Darbo knyga yra svarbiausias darbuotojo dokumentas, patvirtinantis jo užimtumą tam tikrais laikotarpiais. Jo reikia ne tiek darbdaviams, kurie nori sužinoti apie buvusias savo darbuotojo darbo vietas, bet ir palengvinti draudimo patirties apskaičiavimą, o kiekvienas įrašas turi būti atliekamas laikantis griežtai nustatytos formos.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo knygos sklaidoje yra visa reikalinga informacija apie įdarbinimą ir tolesnį atleidimą, perkėlimą į kitas pareigas. Pats pirmasis įrašas apie bet kurį asmenį yra informacija apie darbą. Organizacija, kurioje darbuotojas gauna darbą, turi uždėti savo antspaudą. Jis yra viršutinėje centrinėje dokumento dalyje, yra pailgos stačiakampio formos, jame yra visas įmonės pavadinimas ir teisinė forma. Jei nėra, šiuos duomenis ranka rašo personalo pareigūnas.
2 žingsnis
Kairiajame lauke įrašo eilės numeris ir jo data nurodomi skaitmenine forma. Pati informacija prasideda žodžiu „Priimta“, po kurio nurodomas skyriaus pavadinimas ir laisva vieta. Pavyzdžiui: „į transporto skyrių kurjeriu“. Dešiniajame stulpelyje pateikiamas personalo užsakymo, lydinčio personalo pakeitimus, numeris ir data.
3 žingsnis
Perkėlimo įrašas tiek į kitą struktūrinį padalinį, tiek į aukštesnes pareigas sudaromas panašiai, tačiau be antspaudo, kuris prasideda žodžiu „Perkeltas / a“, po kurio nurodoma nauja skyrius ar užimta pareigybė. Nurodoma užsakymo data ir numeris. Kategorijos padidėjimas numatytas forma „Priskirtas n-ajai tokios ir tokios specialybės kategorijai“.
4 žingsnis
Bet kokie organizacijos veiklą lydintys judesiai atsispindi jos darbuotojų darbo knygose, o jei ji dėl kokių nors priežasčių yra pervadinta, tada apie šį faktą daromas atitinkamas įrašas. Pvz.: „ZAO Plus“pervadinta į „ZAO Plus-Standard“. Tai jokiu būdu neturi įtakos darbuotojo karjerai.
5 žingsnis
Informacija apie atleidimą yra labiau informatyvi ir apima išplėstinį duomenų, kuriuos reikia įtraukti, sąrašą. Po žodžio „atleistas / a“turėtų būti priežastis: jų pačių prašymu, susijusiems su terminuotos darbo sutarties pasibaigimu, perėjimo į kitą įmonę tvarka. Be to, visada nurodomas Darbo kodekso straipsnis. Pavyzdžiui, jūsų paties noras yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 punktas.
6 žingsnis
Atleidimo pagrindai skirstomi į keturias kategorijas: darbuotojo noras, darbdavio valia, susijusi su darbuotojo kaltais veiksmais (pravaikštomis), šalių susitarimas ar nepriklausoma priežastis. Pastarasis apima darbuotojų mažinimą, likvidavimą ar įmonės reorganizavimą. Be kitų duomenų, pateiktų pretenduojant į darbą, čia pateikiamas atleidžiančio asmens ar personalo skyriaus inspektoriaus vardas, pavardė ir parašas, taip pat organizacijos antspaudas. Žemiau yra eilutė „Susipažinęs / a“ir darbuotojo - darbo knygos savininko parašas.
