Personalo valdymas yra organizacijos personalo skyriaus atsakomybė. Darbuotojo asmens bylos formavimas ir tvarkymas atliekamas pasirašius įsakymą dėl jo įdarbinimo.
Būtinas
- - samdomo darbuotojo dokumentai (pasas, išsilavinimo dokumentai);
- - dokumentai, surašyti priimant į darbą ir vykdant darbuotojo darbinę veiklą;
- - 3x4 cm dydžio darbuotojo nuotrauka;
- segtuvų aplankas.
Nurodymai
1 žingsnis
Atspausdinkite ir pateikite samdomam darbuotojui asmeninio lapo formas, skirtas personalo įrašams ir autobiografijai, paprašykite darbuotojo jas užpildyti ranka. Tegul darbuotojas uždeda savo parašą ir datą ant užpildytų dokumentų. Pirmajame asmeninio personalo lapo puslapyje priklijuokite darbuotojo nuotrauką.
2 žingsnis
Paimkite įprastą segtuvą ir atspausdinkite ir priklijuokite savo asmeninio bylos viršelio lapą. Padarykite paso kopijas (puslapiai su nuotrauka, registracija, šeiminė padėtis), darbuotojo išsilavinimo dokumentus, įdėkite juos į asmens bylą. Čia taip pat pridėkite charakteristikas, rekomendacijas, darbuotojo gyvenimo aprašymą, darbo prašymą. Jei organizacija darbo sutartis ir personalo užsakymus laiko atskirai, tada pasidarykite jų kopijas ir įdėkite į asmens bylą.
3 žingsnis
Savo asmens byloje taip pat pateikite pareigybės aprašymo kopiją ir kitus dokumentus, susijusius su darbuotojo darbo registravimu. Nepamirškite pridėti savo autobiografijos ir asmeninio įrašo lapo (paprastai dedamo jūsų asmeninės bylos pradžioje). Numeruokite visus savo asmens bylos lapus, pradedant paso ir švietimo dokumentų kopijomis. Atlikite vidinę asmens byloje saugomų dokumentų inventorizaciją ir padėkite ją asmens bylos pradžioje.
4 žingsnis
Darbuotojo asmens bylą darbo metu papildykite įvairių pažangių mokymų dokumentų kopijomis (diplomų, pažymėjimų, pažymėjimų ir kt. Kopijomis), vertimus patvirtinančiais dokumentais (pareiškimais, papildomomis darbo sutarties sutartimis, kopijomis ar antrosiomis dokumentų kopijomis). įsakymai ir kt.).), įsakymai skirti nuobaudas ar paskatas ir kiti dokumentai.
5 žingsnis
Atleidus darbuotoją iš organizacijos, užpildykite asmens bylą su atleidimo dokumentais: atleidimo laišku, šalių susitarimu, atleidimo įsakymo kopija ar antrąja kopija ir kitais dokumentais.
6 žingsnis
Paruoškite atleisto darbuotojo asmens bylą perduoti į archyvą. Norėdami tai padaryti, išdėstykite dokumentus pagal datų chronologiją tokia tvarka:
- asmeninis personalo įrašas ir autobiografija;
- paso ir švietimo dokumentų kopija;
- įdarbinimo dokumentai;
- dokumentai, kuriuos personalo skyrius surašo darbuotojo įdarbinimo metu;
- atleidimo iš darbo dokumentai (užpildykite asmens bylą).
Numeruokite asmens bylos lapus, perregistruokite jos vidinį inventorių, pateikite dokumentą į archyvą.
7 žingsnis
Biuro darbo procese asmens bylos dokumentai yra jos viduje atvirkštine laiko chronologija, t. bylos pradžioje skelbiami atleidimo dokumentai; už jų - darbuotojų perkėlimo dokumentai, paskatų ir baudų įsakymai ir kt.; už jų - įdarbinimo dokumentai ir dokumentų apie švietimą kopijos ir kt.
