Laiškais žmonės išpažįsta savo meilę, sprendžia komercinius klausimus, duoda nurodymus ir prašo pagalbos. Svarbių laiškų nereikėtų rašyti atsainiai, nes adresatas gali nesuprasti netvarkingo teksto esmės.
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite savo pagrindinę mintį viena frazė. Šis pratimas yra naudingas, kad daugelis raidės žodžių „neužmaskuotų“esmės. Skaitytojas gali suvokti tekstą iš savo požiūrio taško ir interpretuoti tai, kas pasakyta, kitaip nei autorius mąstė.
2 žingsnis
Pridėkite dvi – tris pastraipas, kad būtų aiškiau. Paprastai žmonės nesiunčia rimtų vieno sakinio el. Laiškų. Būtina pagrįsti reikalavimus ar prašymus, dėl kurių buvo sukurtas laiškas. Pateikite faktus, palyginimus, kitų žmonių nuomones ir pan., Kad adresatui nereikėtų spėlioti apie situaciją. Aiškinamoji laiško dalis gali ilgėti, tada keletą kartų pakartoti pagrindinę mintį tekste, išreiškiant ją skirtingais žodžiais.
3 žingsnis
Sugalvokite įvadą, kuris paruoštų skaitytoją laiškui. Įsivaizduokite, kokia yra dvasios būsena, į kurią žmogus turi žiūrėti rimtai. Padrąsinkite jį, paguoskite arba padėkokite už draugystę.
4 žingsnis
Pridėkite įkvepiančią išvadą. Jei tikitės žmogaus atsakymo, parašykite apie tai konkrečiai. Nurodykite datą ir laiką, jei norite ką nors gauti. Priešingu atveju adresatas atidės laišką kitiems svarbiems dalykams atlikti - juk nėra laiko ribos, o tai reiškia, kad galite atsakyti vėliau. Norėdami įkvėpti savo skaitytoją imtis veiksmų, pagirkite juos ir padėkokite už atsakymą - tarsi jau gavote.
5 žingsnis
Įrašykite tekstą į diktofoną ir klausykite jo tik po kelių dienų. Jei laiškas nėra konfidencialus, skaitykite jį garsiai, dalyvaujant draugui, kad iš išorės perspektyvos. Jei klausytojas supranta esmę, laišką galima išsiųsti. Kartais nepavyksta kelių dienų atidėti to, kas parašyta, analizės - reikia skubiai išsiųsti. Tada nedelsdami perskaitykite garsiai ir pabandykite ištaisyti prieštaringas frazes.
