Varžybos visada yra džiugus ir jaudinantis renginys, tačiau dėl nenumatytų aplinkybių kartais tenka jį atšaukti. Šiuo atveju svarbu pateikti dalyviams išsamią informaciją ne tik apie konkurso atšaukimą ir jo priežastis, bet ir pakartotinio surengimo laiką bei kitus papildomus duomenis.
Būtinas
- - internetas / telefonas;
- - informacinis plakatas / stendas;
- - konkurso puslapis / svetainė.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei konkurso atšaukimas yra neišvengiamas, įspėkite visus dalyvius apie tai. Norėdami pranešti žmonėms, kad konkursas neįvyks, naudokite tą patį ryšio kanalą, kuriuo pakvietėte juos ten. Pavyzdžiui, jei išsiuntėte kvietimą internetu, išsaugojote konkurso dalyvių el. Pašto adresus ir galite lengvai jiems pranešti, kad renginys atšauktas.
2 žingsnis
Vietiniais televizijos kanalais naudokite televizijos adresą, jei per trumpą laiką turite pranešti daugybei žmonių.
3 žingsnis
Prie įėjimo į pastatą, kuriame turėjo būti surengtas konkursas, pritvirtinkite atšaukimo plakatą. Parašykite žodžius „Dėmesio“ir „Konkursas atšauktas“didžiosiomis raidėmis, naudodami ryškias spalvas.
4 žingsnis
Jei dalyviai jau susirinko salėje, ir staiga sužinote, kad būtina atšaukti varžybas, susisiekite su žmonėmis nuo scenos.
5 žingsnis
Atsiprašome už galimus nepatogumus. Paaiškinkite įvykio atšaukimo priežastį. Jei konkursas vyks vėliau, nurodykite informacijos šaltinį (svetainę, stendą ir kt.), Kur bus skelbiami duomenys apie naują varžybų datą.
6 žingsnis
Tada pasirūpinkite, kad dalyviai ir svečiai išeitų iš patalpų. Tai ypač svarbu, kai vyksta gausūs žmonių susibūrimai. Paprašykite kai kurių dalyvių (vieno sektoriaus, kelių eilučių ar kito numerio, atsižvelgiant į kambarį) atsistoti, surinkti daiktus ir išeiti iš kambario. Likusiems primygtinai rekomenduojama likti savo vietose, kad būtų išvengta grūsties.
7 žingsnis
Norėdami sumažinti įtampą, švelniai įjunkite minkštą muziką.
8 žingsnis
Jei žmonės atnešė savo amatų, paveikslų ar kitų materialių daiktų dalyvauti konkurse ir perdavė atrankos komisijai, organizuokite taškus šiems dalykams išduoti. Paruoškite blankus, suskirstytus į tris dalis. Viename stulpelyje užrašykite dalyvių vardus, antrajame „(subjekto vardas) gautas, aš neturiu priekaištų“, o trečiame - dalyvio parašas.
