Buhalterinės apskaitos dokumentai ir kasos aparatai, protokolai ir chartijos, apskaitos knygos turi būti atspausdintos ir saugomos popieriuje. Tuo pačiu metu jie turi būti susegti taip, kad puslapiai nesimaišytų į dokumentus, nebūtų pamesti ar konfiskuoti. Šiuo tikslu jie yra susiuvami. Griežtais siūlais. Jei siuvamas dokumentas ar knyga, siūlas papildomai užklijuojamas lipduku ir patvirtinamas antspaudu.
Pasirengimas susegti ir susegti dokumentus
Paruoškite siuvimui dokumentų ar knygų lapus. Paruoškite adatą ir griežtą siūlą. Jums gali prireikti skylių perforatoriaus, raštinės reikmenų klijų, lipduko (popierius 4 x 6 cm) ir spausdinimo. Tada paruoškite pateiktinus dokumentus. Teisingai išdėstykite lapus, patikrinkite, ar jie sulankstyti tinkama tvarka. Jei persiūti keli lakštai, pakanka perverti adata. Siuvimo vietoje nubrėžkite griežtai vertikalią liniją, centre simetriškai pažymėkite 3 taškus, tarp kurių yra griežtai 3 cm, ir galite apsiūti. Jei dokumentas yra ypač svarbus, 3 cm intervalais galite padaryti penkias skylutes įrišimui, o skylutes galite padaryti skylių perforatoriumi.
Apskaitos dokumentams, kuriuos reikia pateikti storais ryšuliais, galite naudoti dvi parinktis. Perverkite dalimis ir eikite išilgai sriegio. Arba padarykite punkciją storu ilgu viniu ir plaktuku. Prieš susiimdami ko nors žurnalą, sunumeruokite puslapius nuo viršelio iki viršelio. Tada pradurkite skylutes vinimi ir plaktuku. Arba perdurti yla.
Kaip ir kaip susegti dokumentus
Galite susiūti dokumentus keliais lapais paprastais siūlais, tačiau geriau rinkitės siuvimo siūlus (griežtus siūlus). Geriau susiūti banko dokumentų ryšulius su banko špagatu. Žurnalai yra griežtas siūlas, nes žurnalas tvirtinamas savaime, o siūlas reikalingas, kad lapai nebūtų suplyšę.
Pajamų ir išlaidų knyga turi būti sunumeruota ir susiūta. Paskutiniame puslapyje nurodomi knygos duomenys ir dedami verslininko ir mokesčių atstovo parašai ir antspaudai (jei tokių yra).
Patikimumo dėlei geriau susiūti dokumentus du kartus. Teisinga siuvimo versija yra tada, kai siūlas prasideda nuo dokumento galo, o likusi siūlų dalis po siuvimo ten rodoma. Kiek centimetrų siūlų turėtumėte palikti ant nugaros? 5-7 centimetrai. Tuomet patogu rišti siūlą mazgu. Siūlų galai turėtų būti maždaug vienodi tolesniam klijavimui.
Įrišto dokumento darymas
Ką daryti su apskaitos dokumentais po susiuvimo? Galima nusiųsti į spintą ar archyvą. Baigtas darbas su jais naudojant programinę aparatinę įrangą. Tačiau svarbius dokumentus, pavyzdžiui, protokolus, reikia rengti toliau. Tam ruošiamas plonas popierinis lipdukas. Iš anksto ant jo atspausdintas šis tekstas: "Susiūtas, sunumeruotas, pasirašytas ir antspauduotas N lapais". N - lapų skaičius, nurodytas žodžiais ir skaičiais. Toliau eina vadovo pareigos, organizacijos pavadinimas, tikrasis parašas ir antspaudas. Žinoma, tekstas yra atspausdintas iš anksto, o parašas ir antspaudas dedami vėliau.
Apskaitos ir pajamų knyga, kuri buvo laikoma elektronine forma, atspausdinama ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, spaudinius įriša ir patvirtina verslininkas ir mokesčių inspekcijos atstovas.
Lipdukas dedamas ant dokumento galo taip, kad jis padengtų siūlų mazgą ir dalį siūlų. Siūlų galai ištraukiami iš lipduko ir klijuojami biuro klijais per visą lipduko paviršių. Tik dabar galima pasirašyti už galvos ir uždėti antspaudą. Žurnalams taikoma ta pati procedūra su lipduku.
