Verslo laiškas rašomas kompiuteriu, surašytas ant organizacijos firminio blanko ir susideda iš šių privalomų dalių: antraštės, kreipimosi ar sveikinimo, klausimo esmės, paskutinių frazių, parašo. Būtent pirmosios pranešimo dalies rašymo teisingumas padidina tikimybę, kad ji ras adresatą ir nepasimestų biuro popierių krūvose.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite raidžių antraštę dešinėje dokumentų pusėje, sulygiuokite lygiavimą tuo pačiu kraštu. Jei jūsų organizacijos firminiame blanke puslapio viršuje yra paveikslėlis ar simbolika, įsitikinkite, kad tekstas neviršija jo. Tada pasirinkite vieną iš antraštės dizaino parinkčių.
2 žingsnis
Nurodykite asmenį, kuriam adresuotas laiškas. Būtinai parašykite jo pareigas organizacijoje, pavardę ir inicialus. Pavyzdžiui:
Vykdomasis direktorius
UAB "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Prieš adresato vardą galite pridėti mandagų formą „ponas“arba „ponia“. Be to, leidžiama atsisakyti inicialų, šiuo atveju nurodomas pavadinimas.
3 žingsnis
Naudokite įvadinius žodžius, kad raidžių antraštė nebūtų panaši į būsto ar metrikacijos biuro paraiškos pradžią, ji surašoma taip:
Kur: „MosSpetsStroy LLC“
Kam: Vykdomasis direktorius A. N. Velsky
Jei norite, pavardę ir inicialus galite perkelti į kitą eilutę, jei užrašas yra per ilgas. Jei norite pabrėžti laiško rašymo dieną, o išeinantis numeris dėl kokių nors priežasčių nėra priskirtas, galite įvesti trečią eilutę „Data“.
4 žingsnis
Sukurkite laiško antraštę taip, kaip įprasta daryti verslo korespondencijoje užsienyje. Pirmiausia nurodomas adresato vardas ir pavardė, tada organizacijos, kurioje jis dirba, pavadinimas ir adresas. Tai ypač naudinga, jei laiškas paštu siunčiamas voke su skaidriu langu. Antraštė atrodo taip:
Antonas Velsky
UAB "MosSpetsStroy"
Maskva, Vešnyakovskaja 6-2-11.
5 žingsnis
Atminkite, kad jei rašote užsienio organizacijai ar bendrai įmonei, pirmiausia turite nurodyti namą, tada gatvę, miestą, pašto kodą ir šalį. Taip pat galite parašyti „ponas“arba „ponas“prieš vardą ir pavardę.
6 žingsnis
Jei jūsų laiškas skirtas informaciniams tikslams, nėra skirtas konkrečiam asmeniui arba nežinote reikalingo asmens vardo, antraštėje parašykite:
Kur: „MosSpetsStroy LLC“
Kam: visiems susijusiems.
Tokiu atveju geriau įvesti trečią eilutę „Tema“.
