Renginio pranešimo užduotis yra ne tik pristatyti renginį palankiausioje šviesoje, bet ir gauti galimybę ateityje surengti ką nors panašaus. Šiame dokumente būtina pasakyti, kam ir kokiu tikslu renginys vyko, kiek žmonių dalyvavo, kokių išteklių reikėjo ir ar jų pakako. Įsitikinkite, kad pačiame renginyje yra asmuo, galintis pateikti nuotraukų ar vaizdo įrašų.
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite viršelį. Ataskaita yra daugmaž laisva dokumentų forma. Tačiau kai kuriais atvejais būtina nurodyti, kur ketinate pateikti šį dokumentą. Parašykite tai viršutiniame dešiniajame A4 formato puslapio kampe. Antraštinio puslapio viduryje parašykite pavadinimą „Pranešimas“, o kitoje eilutėje - „Apie tokią ir tokią konferenciją“(koncertas, paroda ir kt.). Apačioje parašykite įvykio vietą ir laiką. Formatuokite viską centre.
2 žingsnis
Pirmame paties dokumento puslapyje parašykite, kiek žmonių dalyvavo. Jas galite suskaičiuoti įvairiai. Informacija apie konferencijos ar susirinkimo dalyvių skaičių pateikiama protokole. Kalbant apie koncertą ar parodą, svečiams galite pasiūlyti suvenyrų. Pagal aplankų ar tušinukų su logotipu skaičių, likusį po įvykio, galite tiksliai apskaičiuoti, kiek svečių turėjote. Šventės ar mitingo dalyvių skaičių galima nustatyti tik apytiksliai.
3 žingsnis
Nurodykite renginio tikslą. Tai gali būti mokomoji, šviečiamoji, linksminamoji ir kt. Papasakokite apie tai, kas ir su kokiais numeriais pasirodė, kokie klausimai buvo užduoti, kaip reagavo auditorija. Konferencijos pranešimas panašus į protokolą, tačiau skiriasi laisvesne pristatymo forma. Atidarymo dienos ar koncerto reportaže parašykite, kam renginys buvo skirtas, kas yra jo pagrindinis veikėjas, su kuo jis koncertavo. Jei veiklą sudarė kelios dalys, pateikite jų santrauką. Žinoma, nereikia išsamiai aprašyti, kaip praėjo kiekviena pertrauka, tačiau galima paminėti tai, kad konferenciją sudarė plenarinė sesija, sekcijų darbas ir furšeto stalas. Taip pat nepamirškite pasakyti apie tai, kas, be dailininko, kalbėjo parodos atidaryme.
4 žingsnis
Parašykite, kokius rekvizitus naudojate. Ar ji buvo paruošta laiku, ar paskirtų pinigų jums pakako? Nepamirškite apie technines priemones. Pridėkite citatą.
5 žingsnis
Pateikite trumpą įvykio analizę. Ar pavyko padaryti viską, kas buvo suplanuota? Nustatykite, kas veikė geriausiai ir prie ko reikia dirbti. Nurodykite, kokios sąlygos yra būtinos, kad tokie renginiai ateityje vyktų aukštesniu lygiu.
6 žingsnis
Nurodykite, ar ir kas dalyvavo jūsų renginyje. Duomenis galima gauti iš organizacinio komiteto nario, atsakingo už darbą su spauda. Jei mes kalbame apie konferenciją, aukščiausiojo lygio susitikimą, mokslinį seminarą ir pan., Duomenys turėtų būti pateikti už registraciją atsakingiems asmenims. Galima nurodyti, kad vadovaujantis renginio rezultatais, tokia ir tokia medžiaga buvo paskelbta tokioje ir tokioje žiniasklaidoje.
