Daugeliui spausdinimo profesijų reikia kompiuterinio raštingumo. Specialistai turėtų žinoti visas „Word“redaktoriaus funkcijas, ypač tai, ko reikia ir kaip formatuojamas dokumentas.
Kodėl reikia mokėti teisingai formatuoti tekstą
Įvestas tik klaviatūra, dokumentas atrodo kaip sakinių rinkinys, kuriame sunku suvokti pagrindinę autoriaus mintį, taip pat atsekti jo samprotavimų logiką. Kad būtų lengviau skaityti ir įsiminti, „Word“redaktorius ir kitos panašios programos teikia teksto formatavimą, įskaitant pastraipų išskaidymą, raudonų linijų paryškinimą, įtraukų ir iškyšų, stulpelių, lentelių, sąrašų ir kai kurių kitų punktų buvimą.
Privatūs dokumento formatavimo niuansai
Pagrindinis dokumento padalijimo į kelias logiškai užbaigtas dalis būdas yra pastraipų žymių išdėstymas, kuris atliekamas paspaudus mygtuką Enter. Kad būtų lengviau skaityti, kiekviena pastraipa turėtų prasidėti raudona linija - įtrauka, kuri atliekama dviem būdais. Optimalus jo dydis yra 1,25 cm, ir būtent tiek reikia perkelti viršutinį smėlio laikrodžio žymeklį, esantį ant horizontalaus liniuotės, pelės žymekliu. Kitas būdas yra lango viršuje esantis meniu: mygtukas „Formatuoti“- eilutė „Pastraipa“- skirtukas „Įtraukos ir tarpai“- stulpelis „Įtraukos“. Langelyje „Pirmoji eilutė“turite nustatyti reikiamą vertę, tada spustelėkite „Gerai“.
Norėdami perkelti visą tekstą, ne tik raudoną liniją, perkelkite smėlio laikrodžio apačią reikiama suma. Taip stulpelis „Kam ir iš ko“formatuojamas raidėmis. Tą patį veiksmą galima atlikti einant aukščiau aprašytu keliu ir langelius „kairė“arba „dešinė“įrašius skaičius į stulpelį „Įtrauka“.
Norėdami, kad tekstas tolygiai užpildytų visą dokumentą ir nepasislinktų į kairę paraštę, galite jį paskirstyti viso puslapio pločio. Norėdami tai padaryti, pasirinkite reikiamas pastraipas ir formato juostoje spustelėkite mygtuką "Pritaikyti plotiui". Tai atrodo kaip horizontalių juostų kvadratas. Toje pačioje vietoje galite sutelkti pavadinimo tekstą arba perkelti jį į dešinę epigrafo pavidalu.
Sąrašo funkcija yra patogi, kai tenka išvardyti daugybę elementų, taip pat po sąrašo sukūrimo į sąrašo vidurį įtraukti naujų: numeracija pasikeis automatiškai. Numeruotą arba su ženkleliais pažymėtą sąrašą galima nustatyti naudojant atitinkamus formatavimo skydelio mygtukus arba per meniu „Formatas“esančią komandą „Sąrašas“.
Be išvardytų funkcijų, teksto rengyklėje galite pakeisti šrifto dydį ir tipą, priartindami jį prie verslo arba, atvirkščiai, norėdami pasveikinti, paryškinkite dalį, kursyvu, pusjuodžiu ar spalvotu, sumažinkite duomenis prie stalo, taip pat atlikite kitus specializuotus veiksmus (įterpkite atvaizdus, diagramas).
