Dažnai pasitaiko atvejų, kai trečiųjų šalių organizacijų, esamų ar buvusių įmonės darbuotojų ir kitų piliečių prašymu būtina parengti išrašą iš pagrindinio vidaus naudojimui skirto dokumento, kuriame būtų konfidenciali informacija. Tokiems dokumentams rengti taikomi specialūs reikalavimai.
Nurodymai
1 žingsnis
Paimkite originalo dokumento originalą ir pasirinkite fragmentus, kuriuos norite nukopijuoti ir perkelti į ataskaitą. Tikslus citavimas yra pagrindinis reikalavimas sudarant išrašą. Tokiems dokumentams nėra jokios konkrečios formos, čia laikykitės bendrųjų raštvedybos taisyklių, reglamentuojančių verslo dokumentų vykdymą. Daug svarbiau yra išrašo turinys, kurį turėtų sudaryti privalomos informacijos blokai.
2 žingsnis
Pirmiausia įdėkite dokumento pavadinimą viršutiniame lapo centre trumpai tema, dokumento esmė. Tada pasirinkite ir nukopijuokite pagrindinio dokumento dalį, kurioje yra pradiniai duomenys (įmonės pavadinimas, renginio data ir vieta, dalyvių skaičius ir kt.) Užpildykite ištraukas įdėdami teksto fragmentą, susijusį su tiesiogiai užduodamu klausimu (punktas iš posėdžio darbotvarkės ir kt.), nurodydamas jo eilės numerį pagal į pirminio dokumento nuostatą.
3 žingsnis
Dabar suraskite ir nukopijuokite teksto dalį, apibūdinančią šio klausimo aptarimo eigą (jei yra) ir dėl jos priimtą sprendimą. Įterpkite citatą į teiginį, nepamirškite ten įtraukti pagrindinio dokumento numeraciją. Čia įrašykite atsakingų asmenų, pasirašiusių originalą, vardus, inicialus ir pareigas.
4 žingsnis
Patikrinkite baigtą išrašą iš asmenų, įgaliotų atlikti tokius veiksmus. Dažniausiai tai yra organizacijos sekretorius arba personalo pareigūnas. Čia ištrauka bus tikrinama pagal originalų dokumentą, ar jis tiksliai atitinka. Apibendrinant galima teigti, kad pareiškime turi būti žodis „Tiesa“, turi būti parašytas atsakingo asmens parašas (skliausteliuose - dekodavimas), nurodoma jo padėtis, dokumento patvirtinimo data ir laikas.
