Garantinis raštas užtikrina jame nustatytų įsipareigojimų vykdymą. Garantinis laiškas rašomas, jei jie nori patikinti, kad gavėjas įvykdys bet kokius įsipareigojimus ateityje. Jo turinys turėtų būti aiškus ir aiškus.
Tai būtina
Organizacijos blankai, kompiuteris, spausdintuvas ar rašiklis
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite garantijos laišką naudodamiesi savo organizacijos firminiu blanku. Oficialiame firminiame blanke yra įmonės logotipas, įmonės pavadinimas, banko duomenys, organizacijos adresas ir telefono numeris, jos TIN.
2 žingsnis
Įveskite išsamią laiško informaciją. Nurodykite išeinantį numerį, laiško datą.
3 žingsnis
Nurodykite laiško gavėją: organizacijos pavadinimas, pareigos, adresato pavardė ir inicialai. Paprastai garantijos laiškas rašomas organizacijos vadovo vardui. Geriau iš anksto paklausti laiško gavėjo, kurio darbuotojo vardą jums reikia parašyti garantinį laišką.
4 žingsnis
Įveskite el. Laiško temos eilutę. Nebūtina rašyti teksto „Garantinis raštas“. Laiško tema turėtų būti nurodyta antraštėje, pavyzdžiui, „Apie skolos sumokėjimą“.
5 žingsnis
Rašykite tiesiogiai laiško tekstą. Nurodykite, kokius įsipareigojimus jūsų įmonė įsipareigoja vykdyti, kokia apimtimi ir iki kurios datos. Jei norint paaiškinti reikia dokumentą paminėti laiškais, nurodykite jo pilną numerį ir dokumento datą. Laiško turinys turėtų būti aiškus. Patikrinkite, ar verslo korespondencijos taisyklės išsaugotos. Žinoma, dokumente neturėtų būti rašybos ar skyrybos klaidų. Stilistinės klaidos taip pat gali sukurti nepalankų įspūdį apie jūsų įmonę.
6 žingsnis
Laiško apačioje įdėkite informaciją apie pasirašiusįjį. Pirmiausia apačioje kairėje nurodykite poziciją, žemiau esančioje eilutėje - įmonės pavadinimą, o dešinėje - parašykite pasirašiusio asmens pavardę ir inicialus. Palikite savo parašui vietą tarp pavadinimo ir vardo. Parašas gali būti tvirtinamas antspaudu, tačiau to nereikia, nes laiškai, parašyti ant organizacijos firminio blanko, negali būti antspauduoti. Turėkite omenyje, kad jei jūsų signataras veikia remdamasis įgaliojimu, geriau prie laiško pridėti jo kopiją, kad gavėjui nekiltų jokių klausimų apie tai. Nereikia nė sakyti, kad jūsų įmonė privalo įvykdyti visus garantiniame rašte nurodytus įsipareigojimus per nurodytą terminą ir reikiamą sumą.
