Dažnai pasitaiko atvejų, kai įmonei ar įmonei dėl kokių nors priežasčių reikia grąžinti medžiagas ar gaminius tiekėjams (santuoka, medžiagos kiekio neatitikimas, netinkama gautos medžiagos kokybė, nekokybiškos pakuotės). Tokiu atveju buhalteris privalo būtinai užregistruoti grąžinimo procedūrą atsiskaitymo sandorių registratoriuose ir atspindėti medžiagos grąžinimą KURO ir PPO.
Būtinas
- - važtaraštis TORG-12;
- - medžiagos kiekio ar kokybės neatitikimas;
- - skundo laiškas;
- - apskaitos programa.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei priėmus paaiškėjo viena iš grąžinimo priežasčių, nedelsdami praneškite tiekėjui, kad jis nesilaikė sutarties sąlygų. Pakvieskite tiekėjo atstovą ir, jei reikia, laivybos kompanijos, kuri pristatė medžiagą, atstovą.
2 žingsnis
TORG-12 sąskaitoje faktūroje, kurią išrašė tiekėjas, nubraukite neteisingus skaičius, šalia parašykite teisingus. Pasirašykite patikslintą sąskaitą su įmonės vadovu ir uždėkite antspaudą.
3 žingsnis
Parašykite aktą, kuriame teigiama, kad nustatėte TORG-2 formos medžiagų kokybės ar kiekio neatitikimą.
4 žingsnis
Remdamiesi aktu, sudarykite bet kokios formos skundo laišką. Jame nurodykite savo pretenzijų priežastis, nurodydami teisės aktus, kuriais remiantis pareikštos pretenzijos. Perduokite skundo laišką ir aktą tiekėjui.
5 žingsnis
Jei visos prekės yra grąžinamos tiekėjui, tačiau jos lieka įmonėje, kol grąžinamos tiekėjui, išrašykite debetą į nebalansinę sąskaitą 002 kaip įmonės priimtą saugoti inventorių. Jei dalis medžiagų grąžinama tiekėjui, išrašykite nebalansinę sąskaitą 002. Kokybiškas medžiagas atspindėkite 10 balanso sąskaitoje, o PVM - 19 sąskaitoje.
6 žingsnis
Jei defektas buvo nustatytas po prekių priėmimo, surašykite aktą dėl bet kokios formos nekokybiškų medžiagų identifikavimo. Joje nurodykite pirkimo – pardavimo sutarties numerį, aptikto defekto aprašymą. Užsirašykite sąskaitą faktūrą „Sugedusios medžiagos grąžinimas“. Pateikite tiekėjui pretenziją su neatitikimo ataskaitos kopija, pristatymo lapais ir su trūkumais susijusios prekės grąžinimo sąskaita.
