Rengdami pagrindinį dokumentą (prašymą, standartinę sutartį, užsakymą ir kt.), Turite atsiminti, kad jei reikia prie jo pridėti aiškinamuosius ir aiškinamuosius dokumentus, jie turėtų būti surašyti teisingai. Nesilaikant taisyklių pagrindinis dokumentas gali tapti negaliojančiu. Todėl būkite atsargūs ir nepamirškite, kad paraiškų rengimo veiksmai yra griežtai reglamentuoti ir reikalauja griežtai laikytis GOST R 6.30-2003 standartų.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia paruoškite dokumentus, kurie turėtų tapti pagrindinio dokumento (laiško, sutarties ir pan.) Priedu. Tai gali būti grafikai (lentelės, sąrašai, aktai ir kt.), Atspausdinti ant atskirų lapų, pritvirtinti kelis lapus į vieną dokumentą ar brošiūras. Numeruokite juos pagal GOST išvardytas programų dizaino rekomendacijas.
2 žingsnis
Ant kiekvieno iš šių dokumentų pažymėkite priedą. Pirmame dokumento lape viršutiniame dešiniajame kampe užrašykite „Priedo Nr.“Ir įdėkite serijos numerį. Iš karto po juo užrašykite administracinio dokumento pavadinimą „prie paslaugų sutarties“ir jo duomenis (pasirašymo numerį ir datą).
3 žingsnis
Į pagrindinį dokumentą įdėkite pastabą apie programą. Tai galima padaryti atitinkamo administracinio dokumento skyriaus tekste. Pavyzdžiui, išvardydami priimtus sprendimus, kiekvienos pastraipos pabaigoje pateikite nuorodą, nurodydami paraiškos numerį, atitinkantį nagrinėjamą klausimą. Tačiau daugeliu atvejų sąraše bus vietos pagrindinio dokumento gale. Tokiu atveju skyrius „Priedas“dedamas iškart po pagrindiniu tekstu, bet prieš parašus.
4 žingsnis
Iš karto nurodę skyriaus pavadinimą, įdėkite pridedamų dokumentų sąrašą, užpildydami jį sunumeruoto sąrašo forma. Joje nurodykite vardą, lapų ir kopijų skaičių, nepamirškite stebėti numeracijos. Brošiūrų lapų skaičiaus nurodyti nereikia. Jei turite dokumentų su atskirais priedais, turite apie tai pažymėti. Tokiu atveju nurodykite bendrą lapų skaičių, tai yra „iš viso“.
