Organizacijų ir įmonių dokumentų formoms registruoti yra tam tikros taisyklės. Griežtesni reikalavimai keliami vyriausybinių agentūrų dokumentacijai. Jei reikia parengti firmos firminį blanką, galite praleisti paraštių dydžio apskaičiavimą milimetrais ir liniuote patikrinti logotipo ar kitų elementų padėtį puslapyje. Pakanka tik laikytis visuotinai priimto verslo dokumentų stiliaus.
Nurodymai
1 žingsnis
Puslapio viršuje paskelbkite informaciją apie savo verslą. Nurodykite steigimo formą, įmonės pavadinimą, mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, įmonės logotipą ar prekės ženklą. Kiek išsami bus informacija, priklauso tik nuo jūsų, tačiau įsitikinkite, kad dokumento viršus su išsamia informacija neužima per daug vietos puslapyje.
2 žingsnis
Nepakeista firminio blanko dalis geriausiai dedama antraštėje. Kai įvedate naują tekstą arba redaguojate jau paruoštą dokumentą, pakeitimai neturi įtakos antraštėms ir poraštėms, todėl jums nereikės jaudintis dėl to, kad linijos ir įmonės logotipas juda ar dingsta. Norėdami perjungti „Microsoft Office Word“dokumento antraštės ir poraštės redagavimo režimą, dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką viršutiniame dokumento lauke arba naudokite skirtuko „Įterpti“skyriaus „Antraštės ir poraštės“įrankius..
3 žingsnis
Po įmonės duomenimis kairiajame firminių blankų kampe yra laukas registracijos numeriui ir dokumento sukūrimo datai. Jis parengtas su santrumpomis „Nuoroda. Nr. X, XXXXX m. Sausio mėn. Linija „ant Bx. Nr. X, sausio XX d. XXXX “užpildoma, kai atsakote į kito asmens laišką, kuris turi savo registracijos numerį. Iš esmės šios eilutės dokumente gali nebūti.
4 žingsnis
Dešinioji dokumento dalis, nurodanti įmonės duomenis ir priešais lauką su laiško numeriu ir data, skirta įvesti informaciją apie adresatą. Nurodykite organizacijos, kuriai siunčiamas laiškas, pavadinimą ir asmens, kuriam adresuotas laiškas, vardą. Visi reikalingi duomenys nurodomi pirminėje byloje (kam? Įmonės vadovas).
5 žingsnis
Žemiau puslapio centre pateikiamas kreipimasis į adresatą (mandagia forma, vardu ir tėvavardžiu) arba nurodomas dokumento tipas (komercinis pasiūlymas, paraiška, pažymėjimas, prašymas, paraiška ir pan.). Pagrindinis tekstas sulyginamas su puslapio pločiu, kiekviena nauja pastraipa įtraukiama.
6 žingsnis
Dokumentą surašiusio asmens pozicija nurodoma po pagrindinio teksto kairėje dokumento pusėje. Jo pavardė ir inicialai turėtų būti toje pačioje eilutėje, bet dešinėje dokumento pusėje. Parašas bus centre. Poraštės buvimas taip pat priklauso nuo jūsų. Poraštėje gali būti informacija, kurios nėra antraštėje, pavyzdžiui, verslo banko duomenys.
