Laiškai pagal amerikietišką modelį yra surašomi visiškai kitaip, nei jie daromi pagal Rusijos standartus. Verslo laiškų rašymui anglų ir kitomis Europos kalbomis yra tam tikras taisyklių rinkinys. Norėdami atlikti šią užduotį, turite žinoti ir išmokti pritaikyti specialias klišes.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - rašymo reikmenys;
- - popierius;
- - vokas.
Nurodymai
1 žingsnis
Laiškui rašyti rinkitės baltą arba pilką popierių. Šrifto spalvą geriausia nustatyti juodai arba mėlynai. Jei rašote laišką kompiuteryje, vis tiek turite jį pasirašyti ranka. Patartina rinktis voką pagal popieriaus spalvą. Joje pateikiama tvarka užpildykite šiuos elementus: • adresato pavadinimas ir tapatybė; • sutrumpintas arba visas organizacijos pavadinimas; • namo ir gatvės pavadinimas; • miestas; • apskritis (JK) arba valstija (JAV); • Pašto kodas (pašto kodas), šalis …
2 žingsnis
Pradėkite pildyti laišką su siuntėjo adresu ir vardu. Tada viršutiniame dešiniajame kampe pasirašykite datą su 2 eilutėmis žemiau adreso. Pavyzdžiui: 2006 m. Vasario 12 d. 2006 02 02 (JAV); 2006 m. Vasario 12 d. Įveskite laiško gavėjo adresą ir vardą. Tai daroma 2 eilutes žemiau datos kairėje lapo pusėje. Tai parašyta tokiu pačiu formatu kaip ir siuntėjo adresas. Gavėjo vardas turi būti parašytas tokia tvarka: vardas, tėvavardis, pavardė, rangas.
3 žingsnis
Saugokitės adreso laiško gavėjui: p. - vyras (vedęs / vienišas), ponia Yra ištekėjusi moteris, Mis yra netekėjusi moteris, o Ms - moteris, kurios šeiminė padėtis mums nėra žinoma.
4 žingsnis
Parašykite sveikinimą. Rekomenduojama pradėti 2 eilutes žemiau kairėje esančio adreso. Dažniausios sveikinimo klišės yra šios: Gerbiamasis Pone; Ponai; Gerbiamoji ponia; Gerbiamas pone. Kolinsas; Gerbiamas Jay. Jei įdėsite žodį mano (mano), tai reikš asmeninio pobūdžio raidę. Nurodykite apeliacijos dalyką dviem toliau pateiktomis eilutėmis: Re:, Subject: arba Fw:.
5 žingsnis
Taip pat užpildykite pagrindinį laiško turinį. Kiekvieną šios dalies pastraipą geriau parašyti su 4-5 ženklų įtrauka. Naudokite 1,5 atstumą. Pirmiausia nurodykite laiško tikslą. Štai keletas svarbių pavyzdžių: • Dėkojame už jūsų laišką … • Tik keli žodžiai …
6 žingsnis
Pagrindinės dalies pabaigoje įprasta išreikšti viltį dėl tolesnio bendravimo, susirašinėjimo ar bendradarbiavimo. Štai kelios klišės, kurios tam tinka: • Nekantriai lauksiu jūsų atsiliepimų; • laukiu jūsų atsakymo;
7 žingsnis
Taip pat užrašykite paskutinę eilutę lapo viduryje 2 eilutės žemiau kūno. Tik pirmąjį žodį rašykite didžiąja raide. Pabaiga kableliu, vardu ir parašu. Keletas pavyzdžių: • Pagarbiai, … • Pagarbiai, … • Pagarbiai, …
8 žingsnis
Padarykite parašą. Paprastai geriausia palikti rankomis tiesiai po pabaigos linija. Jei tai yra verslo susirašinėjimas, turite parašyti organizacijos pavadinimą, pavadinimą ir pareigas.
