Žodis „sertifikatas“iš lotynų kalbos išverstas kaip „padaryta teisingai“. Pačios procedūros esmė yra produkto ar paslaugos atitikimo tam tikriems reikalavimams, kuriuos reglamentuoja būtini norminiai dokumentai, patvirtinimas.
Sertifikavimo tikslai ir uždaviniai
Sertifikavimas yra ne tik kontrolinis procesas. Taip, sertifikavimo užduotys apima patvirtinimą, kad produktas atitinka techninius reikalavimus, sutarties sąlygas, reglamentus ir pan. Pagrindinis sertifikavimo tikslas yra apsaugoti galutinį vartotoją. Sertifikuotas produktas ar paslauga jau buvo patikrinta, todėl vartotojui nereikia bandymų ir klaidų ieškoti to, ko jam reikia.
Kita svarbi užduotis, kurią atlieka sertifikavimas, yra padidinti prekių ir paslaugų konkurencingumą vidaus ir tarptautinėse rinkose. Tai sukuria tam tikras sąlygas, kuriomis pagamintos prekės gali išplisti visoje šalyje. Tarptautinio bendradarbiavimo ir prekybos galimybė taip pat labai priklauso nuo teisingo sertifikavimo.
Reikėtų nepamiršti, kad sertifikatas patvirtina auditorių prieigą prie komercinių paslapčių. Tačiau atitikties patvirtinimas reiškia ne tik slapta gautos informacijos saugumą, bet ir tolesnio informacijos saugumo garantą.
Atestavimo kaip atitikties procedūrų principai
Visų pirma, informacija apie procedūros schemą turėtų būti prieinama suinteresuotoms šalims. Sertifikavimas atliekamas remiantis tam tikrais techniniais reglamentais. Yra specialus produktų, kuriems privaloma patvirtinti atitikimą, sąrašas. Tuo pačiu metu neleidžiama sertifikuoti objektų, kuriems nėra nustatyti techniniai reglamentai.
Pareiškėjai, pateikę reikalavimą sertifikuoti bet kurį produktą ar paslaugą, gali būti tikri, kad jų nuosavybės interesai yra apsaugoti. Jie taip pat turėtų laikytis įstatymo raidės, nes net iš pažiūros nereikšmingi nukrypimai gali būti lemiami. Visų pirma privalomo sertifikavimo jokiu būdu negalima pakeisti savanorišku sertifikavimu.
Paprastai sertifikavimo sistemą sudaro šios dalys:
- atitikties patvirtinimo procedūros atlikimo tvarka ir taisyklės;
- norminių dokumentų, pagal kuriuos vykdoma atitiktis, sąrašas;
- sertifikavimo schemos;
- tikrinimo kontrolė.
Išduodant bet kokį sertifikatą, naudojami specialūs standartai - regioniniai, nacionaliniai ar tarptautiniai. Yra du būdai nurodyti atitiktį standartams - atitikties sertifikatas ir atitikties ženklas.