Bet kurios įmonės veikla neįsivaizduojama be verslo susirašinėjimo. Natūralu, kad, kaip ir visi oficialūs dokumentai, verslo laiško dizainas, jo turinys, stilius ir kalba yra griežtai reglamentuoti. Tokie reikalavimai taikomi tiek pačiam laiškui, tiek jo „antraštei“- informacijai, esančiai prieš pagrindinį tekstą.
Nurodymai
1 žingsnis
Peržiūrėkite bendruosius verslo dokumentų reikalavimus. Pagrindinis reguliavimo dokumentas šiandien yra GOST R 6.30-2003, jis taikomas visų rūšių vieningiems dokumentams, įskaitant verslo laiškus. Peržiūrėkite reikalavimus, kuriuos turėsite žinoti rašydami laiško antraštę, sužinokite, kas yra rekvizituose, reikalavimus dokumentacijos rekvizitams, firminius blankus.
2 žingsnis
Rašydami oficialius verslo laiškus naudokite savo verslo blankus, kurie turėtų būti atspausdinti ant standartinio A4 formato balto popieriaus lapo. Formoje turi būti logotipas ir visas įmonės pavadinimas, jo duomenys, pašto adresas, kontaktiniai numeriai, faksas ir el. Pašto adresas, kur galite susisiekti su administracija. Jei atstovaujate vyriausybinei organizacijai, atkreipkite dėmesį į Rusijos Federacijos herbo atvaizdo reikalavimus, kurie taip pat yra nustatyti GOST R 6.30-2003.
3 žingsnis
Laiško antraštėje, viršutiniame kairiajame kampe, yra laukas laiško antraštei. Joje jūs turite suformuluoti klausimą, kuris bus svarstomas pagrindiniame laiško tekste. Jis padės vadovui ar kitam pareigūnui, kuriam adresuotas laiškas, nustatyti, ką pakviesti konsultantu nagrinėjamu klausimu ar kam pavesti išspręsti šio laiško klausimą.
4 žingsnis
Viršutiniame dešiniajame kampe parašykite adresato pareigas, organizaciją, pavardę ir inicialus, nurodykite pašto kodą ir adresą, kuriuo reikės išsiųsti laišką. Jei jūsų adresatas turi mokslinius pavadinimus, jie taip pat gali būti atspindėti prieš jo vardą.
5 žingsnis
Kreipimasis taip pat įtrauktas į laiško antraštę. Pradėkite žodžiais: „Mielasis …“ir nurodykite pareigūną vardu ir tėvavardžiu. Jei jų nepažįstate, galite juos sužinoti susisiekę su organizacijos, kur rašote laišką, sekretoriatu.
