Personalo dokumentų saugojimo laikotarpis nėra tas pats. Vieniems tai yra 5 metai, kitiems - 75. Per šį laiką įmonė gali padalyti į keletą, susijungti su kitais ir net visai išnykti. Buvę darbuotojai dažnai patenka į situaciją, kai jiems reikia paimti pažymėjimą apie uždarbį tam tikram laikotarpiui arba patvirtinimą, kad jie tikrai dirbo šioje organizacijoje. Tenka rasti, kur buvo perduotas įmonės archyvas.
Būtinas
- - darbo istorija;
- - pasas.
Nurodymai
1 žingsnis
Savo darbo knygoje ieškokite tikslaus organizacijos pavadinimo. Tai žymiai palengvins paiešką archyvuose, ypač jei esate toli nuo savo ankstesnės darbo vietos.
2 žingsnis
Jei dirbote be darbo knygos (pavyzdžiui, pagal sutartį), taip pat galite nustatyti tikslų vardą. Jis turėtų būti atspausdintas pirmojo puslapio viršuje, ir bet kuriuo atveju jis yra antspaudo atspaude.
3 žingsnis
Deja, kol kas ne visi archyvai turi savo svetaines internete ir tik nedaugelis suteikia galimybę ieškoti nuotoliniu būdu. Tas pats pasakytina ir apie užklausos siuntimą tiesiai iš puslapio. Tačiau nereikėtų atmesti šios galimybės. Paieškos sistemoje įveskite tikslų organizacijos pavadinimą ir miesto pavadinimą. Visai įmanoma, kad firma vis dar egzistuoja ir turi savo svetainę. Raskite nuorodą „Kontaktai“. Gali būti telefono numeriai arba el. Pašto adresai. Tokiu atveju, pasibaigus saugojimo laikotarpiui, galite tiesiogiai susisiekti su įmone ir sužinoti, kur dokumentai perduodami.
4 žingsnis
Darbo knyga ir sutartis suteiks jums įvairios informacijos. Pavyzdžiui, apie jums reikalingą organizacijos padalinį. Tai gali būti privati įmonė, savivaldybė arba valstybinis padalinys. Nuo to priklauso jūsų tolesni veiksmai.
5 žingsnis
Jei dirbote privačioje įmonėje ar savivaldybės įmonėje, esančioje mažame mieste, eikite į miesto archyvą. Greičiausiai ten rasite tai, ko jums reikia. Kaimo įmonės darbuotojas turės šiek tiek daugiau rūpesčių. Sužinokite, kuri gyvenvietė dabar yra regioninis centras. Būtina tiksliai ieškoti reikiamos informacijos ten, net jei jums reikalinga vietovė anksčiau priklausė kitai vietovei. Tokioje situacijoje esančio didelio miesto gyventojui patartina pradėti ieškoti iš rajono archyvo.
6 žingsnis
Valstybinių organizacijų ir didelių įmonių filialų archyvai perduodami atitinkamiems skyriams. Dokumentų kariams reikėtų ieškoti Gynybos ministerijos archyvuose, federalinių struktūrų ir valstybinių korporacijų darbuotojų duomenų - atitinkamų departamentų centriniuose archyvuose. Ten turėsite nusiųsti užklausą. Pasirūpinkite dokumentų kopijomis. Paprastai jums reikia paso duomenų ir išrašo iš darbo knygos. Jei ieškote informacijos apie karinį giminaitį, taip pat turėsite patvirtinti santykių laipsnį. Jei jums reikia rasti politinės partijos dokumentus, turite kreiptis į Centrinį istorinių ir politinių dokumentų archyvą.
