Verslo susitikimus verslo partneriai ne visada laiko privalomais, nes reikia padaryti daug dalykų. Siekiant užtikrinti, kad dalyvautų visi tinkami žmonės, susirinkimo laiškas turi būti sudarytas įtikinamai. Tokiu būdu galite paveikti kitų žmonių elgesį ir planus.
Nurodymai
1 žingsnis
Praneškite laiško gavėjui, kad perskaitėte jo prašymą. Šią techniką tikslinga naudoti, jei adresatas laukia kažkokios reakcijos, o jo klausimą patogiau išspręsti asmeninio susitikimo metu. Pasinaudokite šia proga, paskambinkite asmeniui ir praneškite, kad jis išsiuntė laišką su paaiškinimais. Tokiu atveju galite būti tikri, kad pranešimas bus atidžiai perskaitytas.
2 žingsnis
Išreikškite spręstinų problemų supratimą. Keliais sakiniais apibūdinkite savo nuomonę apie pateiktų klausimų tinkamumą ir savalaikiškumą.
3 žingsnis
Išvardykite dalyvavimo būsimame susitikime pranašumus. Suraskite bent penkias priežastis, kodėl asmuo norėtų skirti laiko renginiui. Šios priežastys turėtų būti suformuluotos kitos pusės požiūriu. Pavyzdžiui, ateis specialistas, kuris specialiai patars visais klausimais, tačiau artimiausiu metu nebus kitos galimybės su juo susitikti. Sutvarkykite priežastis mažėjančia svarbos tvarka.
4 žingsnis
Papasakok mums apie papildomus argumentus, palaikančius pasiūlymą. Dabar galite nurodyti priežastis, kurios nėra tokios svarbios adresatui, tačiau turės įtakos jo elgesiui. Pavyzdžiui, į posėdį pakviečiamas departamento direktorius, kuris tikrai atkreips dėmesį, jei ko nors nebus. Kad nesugadintumėte savo reputacijos, geriau nepraleisti renginio.
5 žingsnis
Nurodykite paprastą ir lengvai prieinamą grįžtamojo ryšio metodą. Gavėjas gali turėti klausimų, pasiūlymų ar paaiškinimų. Suteikite jam galimybę nedelsiant susisiekti su atsakingu asmeniu, o ne ieškoti kontaktinės informacijos.
