Verslo metu kai kurie vadovai naudojasi sutaikinimo pareiškimais, kad paaiškintų ir patvirtintų atsiskaitymus su kitomis šalimis. Paprastai tokius dokumentus geriausia paruošti prieš pateikiant ataskaitas, nes jie leidžia rasti sumų ir PVM netikslumų.
Tai būtina
- - dokumentacija;
- - skaičiuoklė;
- - susitaikymo ataskaitos forma.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš generuodami derinimo aktą, patikrinkite vykdymo teisingumą, užpildydami pirminius ir mokestinius dokumentus (sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kvitus).
2 žingsnis
Po to patikrinkite operacijų atspindėjimo apskaitoje teisingumą. Atminkite, kad jei suklydote komandiruodami, operacija gali būti neįtraukta į suderinimo ataskaitą (jei naudojate programą).
3 žingsnis
Jei derinimo aktą rengiate rankiniu būdu, pasiimkite visus dokumentus. Pridėkite juos chronologine tvarka nuo pirmo iki paskutinio.
4 žingsnis
Formą galite susikurti patys, nes vieninga forma nėra patvirtinta. Šiame dokumente būtinai turi būti tokia informacija kaip parengimo data; laiko intervalas, kuriam suderinti skaičiavimai; išsami informacija apie šalis; dokumento serijos numeris; dokumento data; debeto ir kredito suma. Pasibaigus susitaikymo aktui, abi sutarties šalys turi pasirašyti.
5 žingsnis
Jei anksčiau buvo atlikti skaičiavimai, laikotarpio pradžioje nurodykite likutį. Šią informaciją galite gauti iš ankstesnio suderinimo arba iš sąskaitos kortelės, atspindinčios operacijas su šia sandorio šalimi (sąskaitos 62, 76 ir kitos).
6 žingsnis
Tada pradėkite pildyti aktą. Jei ką nors įsigijote iš kitos šalies, nurodykite sumą kredite, jei sumokėjote už prekes - debetu. Žemiau apibendrinkite, tai yra, susumuokite debeto, kredito sumą ir sužinokite skirtumą, kuris bus vienos ar kitos šalies skola.
7 žingsnis
Susitaikymui jums reikės kitos sandorio šalies akto, kurio pagalba gausite informaciją apie jos apskaitoje atsispindinčius duomenis. Jei radote nesutarimų, patikrinkite dokumentus ir nustatykite netikslius duomenis. Patvirtinę, pasirašykite ant kitos sandorio šalies kopijos ir atiduokite savo kopiją jam pasirašyti. Pabaigoje uždėkite mėlyną organizacijos antspaudą.
