Kartais vykdant ekonominę organizacijų veiklą mokėtinos ir gautinos sumos susidaro tarp tų pačių sandorio šalių. Pavyzdžiui, pagal pristatymo sutartį jūs išsiuntėte prekes į pirkėjo sandėlį, be to, jis jums siunčia ir kitus produktus. Taigi jūs esate skolingas jam, o jis jums. Čia labai tikslinga atsverti. Tačiau būkite atsargūs registruodami tokius sandorius.
Būtinas
- - susitaikymo aktas;
- - sąskaita faktūra, aktas, sutartis;
- - mokėjimo dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš įskaitydami atlikite skolos suderinimą, kad apskaičiuotumėte tikslią skolingą sumą. Ši procedūra yra parengta kaip tarpusavio atsiskaitymo aktas. Šis dokumentas yra bet kokios formos, parengtas raštu ir pasirašytas abiejų šalių.
2 žingsnis
Abipusių atsiskaitymų suderinimo akte nurodykite tokią informaciją kaip prekės (paslaugos) pavadinimas, dokumento pagrindas ir skolos suma. Taip pat būtina registruoti sumokėtas sumas, nurodant mokėjimo nurodymus, ataskaitas iš einamųjų sąskaitų, išlaidų užsakymus, kvitus.
3 žingsnis
Atlikę susitaikymą, sudarykite užskaitos ataskaitą. Šiam dokumentui nėra vieningos formos, todėl išleiskite jį bet kokia forma. Sudarykite jį dviem egzemplioriais, vieną iš jų perkelkite kitai šaliai, o antrąją pasilikite su savimi.
4 žingsnis
Šiame dokumente būtinai nurodykite jo laikymo datą, abiejų šalių duomenis, taip pat skolos pagrindą, pavyzdžiui, sutartį, sąskaitą faktūrą, aktą. Taip pat nepamirškite užsirašyti skolingos sumos, pažymėkite pridėtinės vertės mokestį.
5 žingsnis
Šį dokumentą pasirašo organizacijų vadovai arba asmenys, veikiantys pagal įgaliojimą. Užklijuokite aktą mėlynais organizacijos antspaudais.
6 žingsnis
Pabandykite tuo pačiu mokestiniu laikotarpiu atlikti prekių įskaitymo ir išsiuntimo (paslaugų teikimo) veiksmus, kitaip mokesčių inspekcija gali taikyti baudą nuo PVM sumos. Taip pat įrašykite aktą į apskaitą tą pačią dieną, kaip ir pasirašymo data.
7 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad įskaityti galima tik tada, kai susidaro skola, tai yra, kai neįvykdoma sutartyje numatyta prievolė. Taigi neįmanoma išsiųsti produktų į skolas.
8 žingsnis
Pagal Civilinį kodeksą įskaitymas gali būti pilnas arba dalinis, tai yra, jūs galite visiškai sumokėti skolą naudodamiesi ja ar bet kuriomis kitomis sumomis. Būtinai įrašykite juos į aktą, kartu nurodydami dokumentus ir pagrindus, kuriais remiamasi.
