Terminas fac simile - iš lotynų kalbos reiškia „daryti kaip“. Faksimilinis parašas yra antspaudo ar antspaudo formos klišė, ant kurios ranka parašytas asmuo, kuris, vadovaudamasis įmonės ar organizacijos nuostatais, pasirašo dokumentus, turi būti maksimaliai patikimas veidrodyje. vaizdas.
Kam skirtas faksimilinis parašas?
Mechaninis vadovo ar kito atsakingo pareigūno parašo parašas - faksimilinis parašas - naudojamas daugelio įmonių ir organizacijų biuro darbe. Jo gali prireikti, jei nėra paties parašo savininko, jei reikia surašyti kokį nors skubų dokumentą, be to, juo gali naudotis ir pats savininkas, kuriam jie atneša ištisas krūvas dokumentų pasirašyti. Nepaisant to, dėl daugelio priežasčių plačiai naudoti faksimilinius parašus finansiniuose, ekonominiuose, teisiniuose ir mokesčių teisiniuose santykiuose yra gana rizikinga.
Atvejai, kai vadovo faksimilinis antspaudas pateko į nesąžiningų darbuotojų rankas, yra dažnas atvejis, todėl 2004 m. Mokesčių ir rinkliavų ministerijos raštas Nr. 18-0-09 / 000042 „Dėl faksimilės naudojimo parašas „aiškiai apibrėžė atvejus, kai griežtai draudžiama jį naudoti … Pagal šį laišką faksimilinis parašas nededamas ir nelaikomas galiojančiu dėl įvairių rūšių įgaliojimų, sąskaitų faktūrų, mokėjimo ir kitų finansinių dokumentų. Laiške taip pat nurodomi atvejai, kai faksimilių naudojimas laikomas priimtinu.
Jei organizacija numato naudotis faksimilėmis, būtina paskirti už jų saugojimą atsakingą darbuotoją ir šią pareigą nurodyti jo pareigybės aprašyme.
Kai galima naudoti faksimilinį parašą
Parašo faksimilinis atspaudas gali būti naudojamas civiliniuose teisiniuose santykiuose, šiuo atveju jo naudojimą reglamentuoja Rusijos Federacijos Civilinio kodekso 160 straipsnio 2 punktas. Jame numatyta, kad tokio parašo galiojimo sąlyga gali būti paprastas šalių susitarimas, išskyrus įstatymų numatytus atvejus. Tai reiškia, kad kai planuojama naudotis faksimilėmis sudarant sandorį, šalys taip pat turi sudaryti papildomą susitarimą šiuo klausimu.
Susitarime, kuriame numatyta naudoti faksimilinius parašus, būtina nustatyti jo galiojimo laiką.
Ši sutartis gali būti susijusi tik su vienu konkrečiu sandoriu arba nurodyti visus vėlesnius sandorius, kuriuos organizacija planuoja sudaryti su šia sandorio šalimi. Šioje sutartyje būtinai nurodykite dokumentų rūšis, kurioms taikomos jo normos. Be susitarimo, organizacijos vadovas turi užtikrinti, kad šis faksimilinis spaudas būtų griežtai registruojamas ir stebimas. Savo įsakymu jis paskiria asmenis, turinčius teisę naudoti faksimilinį parašą, nurodo dokumentų rūšis, kur juos galima naudoti, pateikia priemonių ir priemonių jų saugumui užtikrinti sąrašą.
