Sparti elektroninės masinės komunikacijos plėtra diktuoja savo reikalavimus. Vis dažniau duomenis reikia siųsti el. Paštu, tačiau tokiu atveju būtina apsaugoti dokumentų konfidencialumą.
Būtinas
- - OGRN pažymėjimas;
- - susitarimas dėl EDS gamybos;
- - elektroninė skaitmeninio parašo duomenų laikmena.
Nurodymai
1 žingsnis
Plėtojant elektroninį dokumentų valdymą, įmonės ir verslininkai reikalauja pateikti mokesčių deklaracijas elektroninių ryšių priemonėmis. Duomenų apsaugai ir patikimumui būtina naudoti specialias šifravimo programas ir specialiu būdu patvirtinti elektroninį dokumentą. Šiam tikslui sukurtas prietaisas vadinamas EDS. Elektroninį skaitmeninį parašą išduoda specialūs sertifikavimo centrai ir tai yra informacinis objektas, leidžiantis patikrinti jo pasirašytų duomenų tikrumą ir saugumą. EDS galioja vienerius metus, po šio laikotarpio dokumentas turi būti sukurtas dar kartą.
2 žingsnis
Be kriptografinių duomenų, EDS turi būti būtina techninė informacija ir duomenys apie jo savininką, dokumento pasirašymo data ir laikas bei papildomi parašo tikrinimo mechanizmai. Be to, galite pridėti kitų duomenų, kurie gali būti paklausūs: grafinį parašą, dokumento komentarus ir papildomus failus.
3 žingsnis
Atsižvelgiant į patvirtinto dokumento tipą, buvo sukurti įvairūs elektroninių parašų tipai: pridedami ir atskiriami. Pirmuoju atveju procesas yra panašus į dokumento įdėjimą į užklijuotą voką, kurio tikrumą galima nustatyti paėmus. Šiuo atveju patogu siųsti failą, tačiau be papildomos įrangos, skirtos duomenims iššifruoti, dokumento negalima perskaityti. Tais atvejais, kai naudojamas atsietas parašas, būtina sukurti keletą atskirų failų ir juos išsiųsti kartu. Tačiau tokius dokumentus galima perskaityti nenaudojant specialios kriptografinės įrangos, o tai yra gana patogu.
4 žingsnis
Kadangi EDS yra elektroninis dokumentas, atitinkamai jis neturi jokios išvaizdos, tačiau techninių priemonių kompleksui, iš kurio jis susideda, reikalingas laikmena, kurioje galėtumėte laikyti asmeninį kriptografinį raktą. Laikmena gali būti diskelis, kompaktinis diskas arba specialus „flash“įrenginys su standartine USB jungtimi, skirta prijungti prie kompiuterio.
5 žingsnis
Įdiegus reikiamą programinę įrangą duomenų šifravimui ir dokumento patvirtinimui, vartotojui gali kilti tam tikrų sunkumų. Tokiais atvejais į pagalbą ateina sertifikavimo centro techninės pagalbos specialistai, todėl, sudarant EDS gamybos sutartį, būtina išsiaiškinti ir šį punktą.
