Rengdamas dokumentus žmogus gali padaryti tam tikrų klaidų. Yra formų kategorija, kurioje galite taisyti įrašus. Tokie dokumentai yra sąskaita faktūra, darbo knyga ir kiti. Svarbiausia, kad klaidos būtų ištaisytos teisingai.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia įsitikinkite, kad tikrai suklydote suformatuotame dokumente. Pavyzdžiui, jūs sukūrėte sąskaitą už prekių išleidimą į sandėlį. Po kurio laiko jie nustatė, kad klydo dėl vienetų skaičiaus. Prieš atlikdami taisomuosius įrašus, dar kartą patikrinkite faktinį sandėlyje esančių medžiagų kiekį. Taip pat galite inventorizuoti. Norėdami tai padaryti, įsakymu paskirkite komisijos narius ir pirmininką, inventorizacijos datą, pasirinkite patikrinimo objektą.
2 žingsnis
Patvirtinus duomenų netikslumą, pataisykite dokumentą. Norėdami tai padaryti, dalyvaujant vyriausiajam buhalteriui, perbraukite neteisingą informaciją viena eilute, atlikite tai taip, kad būtų galima perskaityti anksčiau nurodytus duomenis. Šalia nurodykite teisingus skaičius, užrašykite „Patikėti pataisyta“. Data ištaisymo įrašo, pasirašyti ir antspauduoti organizaciją.
3 žingsnis
Jei padarėte klaidą savo darbo knygoje, dar kartą patikrinkite informaciją. Tam jums reikia užsakymo. Tarkime, darbuotojas perkeltas į kitas pareigas. Įtariate, kad pozicijos formuluotė neteisinga. Pasiimkite administracinį dokumentą ir patikrinkite duomenis. Jei klaida patvirtinama, paskambinkite darbo knygos savininkui, atlikite taisymus užpildydami koregavimo įrašą. Norėdami tai padaryti, po neteisinga informacija parašykite "Įrašas pagal skaičių _ yra neteisingas". Kitoje žemiau esančioje eilutėje nurodykite teisingą formuluotę, nurodykite užsakymo numerį ir datą.
4 žingsnis
Atminkite, kad kai kurių dokumentų pakeisti negalima (pavyzdžiui, banko ir grynųjų pinigų formos). Todėl, jei radote klaidą, surašykite aktą dėl formų sunaikinimo ir jų teisinės galios praradimo. Po to išleiskite naują dokumentą su patikimais duomenimis.
