Bet kuris renginys prasideda pasirengimo planu. Žingsnis po žingsnio nurodoma, ką reikia padaryti, per kokį laiką, taip pat atsakingų asmenų sąrašas. Referendumas yra didžiulis įvykis ir reikalauja tinkamo požiūrio.
Nurodymai
1 žingsnis
Nurodykite referendumo datą. Pagal tai pasirinkite vietą ir pakvieskite svečius. Tada sudarykite planą, kuriame užrašysite, ką reikia atlikti taške ir kas atliks pasirengimą kiekviename etape.
2 žingsnis
Raskite vietą, kur vyks referendumas. Pasirinkite jį atsižvelgdami į svečių skaičių. Tai gali būti viešbučio vestibiulis, konferencijų salė ar net biuro fojė. Kambaryje, kurio bendras plotas yra šimtas kvadratinių metrų, lengvai tilps penkiasdešimt žmonių. Iš anksto pasirašykite nuomos sutartį. Tada galite būti tikri, kad svetainė bus jūsų.
3 žingsnis
Paruoškite renginio programą. Rašykite kalbas visiems, kurie kalbės referendume. Suplanuokite svečių atvykimo laiką, kai pirmasis kalbėtojas pradeda kalbėti. Apsvarstykite balsavimo procedūrą. Nurodykite laiką, kada bus paskelbta pietų pertrauka.
4 žingsnis
Pagalvokite apie meniu. Nuspręskite, ar referendume bus vaišės, ar furšetai. Antrasis yra labiau pageidaujamas pertraukos metu. Bet geriau surengti banketą susumavus renginio rezultatus. Apskaičiuokite maisto kiekį pagal svečių skaičių. Išspręskite alkoholio problemą. Stiprius alkoholinius gėrimus geriausia palikti vakarui, dieną jie gali būti tik šampano, arbatos ir kavos.
5 žingsnis
Pasidarykite reklaminių antraščių ir plakatų su referendumo pavadinimu. Pateikite jiems papildomos informacijos aptariamomis temomis. Išvardykite pakviestų kalbėtojų vardus.
6 žingsnis
Sudarykite kvietimų sąrašus kartu su organizaciniais klausimais. Pridėkite ten VIP svečių ir žurnalistų. Paruoškite bilietus į referendumą. Jose nurodykite renginio datą, laiką, vietą, taip pat aprangos kodą. Laiškus siųskite iš anksto, likus dviem ar trims savaitėms iki renginio, kad visi galėtų pakoreguoti savo planus. Pakvieskite VIP telefonu arba asmeniškai.
7 žingsnis
Referendumo dieną atvykite į vietą likus penkioms ar šešioms valandoms iki starto. Tai leis jums laiku išspręsti visas organizacijos metu iškylančias problemas. Suplanuokite papildomas trisdešimt minučių persirengti ir išvalyti. Susipažinkite su svečiais tiksliai nustatytu laiku, pažymėdami atvykstančius kvietimų sąraše.
