Bibliotekos knygos nurašomos sistemingai. Per daug sunykusios ar turinčios defektų kopijos, taip pat tos, kurių turinys nebėra aktualus šiuolaikinei visuomenei, neįtraukiamos į bendrą skaitymo fondą.
Būtinas
- - 1998 m. Bibliotekos fondo apskaitos instrukcija;
- - Komisija;
- - nurašymo aktas;
- - pažymos visuose apskaitos dokumentuose.
Nurodymai
1 žingsnis
Nurašydami knygas, vadovaukitės bibliotekos fondo apskaitos instrukcijomis, patvirtintomis 1998 m.
2 žingsnis
Suformuokite specialią komisiją. Į jos sudėtį įeina bibliotekos direktorius (komisijos pirmininkas), jo pavaduotojas, taip pat knygų saugojimo, įsigijimo, skaityklos, abonementų skyrių vadovai ir vyriausi šių skyrių bibliotekininkai.
3 žingsnis
Jei tai specializuota biblioteka (mokykla, universitetas, įmonėje ir kt.), Būtinai į komisijos darbą įtraukite organizacijos veiklos srities specialistus.
4 žingsnis
Paruoškite literatūrą nurašymui. Dauguma bibliotekų šiam tikslui knygas renkasi reguliariai. Tai apima nepagrindinę literatūrą, pamestus leidinius, knygas ir dokumentus, kurie nėra paklausūs skaitytojų tarpe.
5 žingsnis
Supažindinkite komisijos narius su atšaukimui parengtų leidinių sąrašu. Nuodugniai išanalizavę kiekvieną egzempliorių, specialistai turi priimti tinkamą sprendimą. Pavyzdžiui, kai kurie leidiniai gali būti įdomūs istoriškai arba išreikšti nepaprastą požiūrį į mokslinę problemą.
6 žingsnis
Nurašomą literatūrą suskirstykite pagal grupes - nurašymo priežastis. Kiekvienai grupei surašykite nurašymo aktą. Nurodykite komisijos sudėtį, nurašytų knygų skaičių, bendrą knygų kainą, parašykite jų pašalinimo iš fondo priežastį. Šį aktą pasirašo visi komisijos nariai, jis surašomas 2 egzemplioriais. Taip pat pridedamas leidinių sąrašas, nurodantis šias charakteristikas: serijos numeris; inventoriaus numeris; autorius, pavadinimas, išleidimo metai; kopijų skaičius; vienos knygos kaina; Iš viso išlaidų.
7 žingsnis
Atlikite atitinkamas pastabas apie nurašymą visose apskaitos formose: santraukos knyga, registracijos kortelės, inventoriaus knyga. Pašalinkite aprašymus iš tradicinių ir elektroninių katalogų.
