Dokumentų nurašymas yra paskutinis bibliotekos fondo formavimo etapas. Atšaukus, prenumeratos ir skaityklos atlaisvina saugyklą nuo leidinių, kurie užima vietą, tačiau jų visiškai nereikalauja skaitytojai. Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis knygų išimimo iš kolekcijos tvarką, yra 1998 m. Patvirtinta „Bibliotekos fondo apskaitos instrukcija“. Jos pagrindu galite sukurti savo bibliotekos darbuotojų algoritmą nurašydami. literatūra.
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarykite komisiją dokumentams nurašyti iš bibliotekos fondo. Joje turėtų būti bibliotekos direktorius (jis taip pat bus komisijos pirmininkas), jo pavaduotojas, šių skyrių įsigijimo, knygų saugojimo, skolinimo, skaityklos vadovai ir vyriausi bibliotekininkai. Jei biblioteka yra specializuota (universitetas, mokykla, įmonė ir kt.), Į komisijos darbą būtinai įtraukite pagrindinius organizacijos veiklos srities ekspertus. Pavyzdžiui, komisijoje už literatūros nurašymą iš universiteto bibliotekos turėtų būti prorektoriai akademiniam ir moksliniam darbui, taip pat pagrindinių skyrių vadovai.
2 žingsnis
Paruoškite išmesti literatūrą. Daugumoje bibliotekų knygos, kurios bus pašalintos iš kolekcijos, bus atrenkamos nuolat. Visus metus darbuotojai į atskirą lentyną deda senus leidinius, kurių negalima atkurti ir taisyti, kopijas, knygų, kuriose yra didelių defektų ir pan. Reguliariai tikrinant bibliotekos fondo dalis, atskleidžiami pamesti leidiniai, nepagrindinė literatūra, taip pat knygos ir kiti skaitytojų nereikalaujami ir pasenę turiniai.
3 žingsnis
Supažindinkite komisijos narius su atšaukimui parengtais leidiniais. Galutinį sprendimą priims ekspertai, atlikę išsamią kiekvieno punkto ir punkto analizę. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas nepagrindinės ir pasenusios literatūros neįtraukimui. Tai gali reikšti, pavyzdžiui, istorinį susidomėjimą ar nepaprastą mokslinės problemos vaizdą.
4 žingsnis
Skirstykite literatūrą į grupes pagal nurašymo priežastį. Kiekvienai grupei surašykite nurašymo ataskaitą dviem egzemplioriais (apskaitai ir bibliotekai). Joje nurodykite komisijos sudėtį, nurašytų knygų skaičių, bendrą jų kainą ir literatūros pašalinimo iš fondo priežastį. Visi komisijos nariai privalo pasirašyti aktą. Prie jo būtinai pridėkite išsamų leidinių sąrašą, sudarytą lentelės forma su tokiais stulpeliais: - numeris eilės tvarka, - leidinio inventoriaus numeris, - autorius, pavadinimas, leidimo metai, - vieno kaina kopija; - egzempliorių skaičius; - bendra kaina.
5 žingsnis
Padarykite pastabas apie literatūros nurašymą visomis apskaitos formomis: inventoriaus knyga, santraukos knyga, registracijos kortelės. Iš tradicinių ir elektroninių katalogų išimkite iš fondo paimtų leidinių korteles ir aprašus.
6 žingsnis
Nuspręskite, kur siųsti nutrauktus leidinius. Yra kelios galimybės: pardavimas skaitytojams (jei tokia galimybė yra nustatyta Mokamų bibliotekų paslaugų nuostatuose), neatlygintinas perdavimas kitoms bibliotekoms ir informacijos centrams, perdirbimas (makulatūra), šalinimas. Jei planuojate parduoti literatūrą, gaukite išankstinį vadovybės sutikimą ir praneškite apie tai organizacijos apskaitos skyriui.
7 žingsnis
Pagal priimtą sprendimą išlaisvinkite bibliotekos patalpas nuo nebenaudojamų leidinių. Pateikite dokumentus apskaitos skyriui ir gaukite patvirtinimą, kad ši literatūra pašalinta iš bibliotekos balanso.
