Griežtos atskaitomybės formos, pažeistos darbo metu arba blogai atspausdintos spaustuvėje, negali būti tiesiog išmėtytos. Jie turėtų būti atsargiai perbraukiami įstrižai ir laikomi metaliniame seife.
Nurodymai
1 žingsnis
Pažeistos ar neišsamios griežtos ataskaitų formos turėtų būti saugomos penkerius metus. Po šio laikotarpio organizuokite formų sąrašą, kuris turėtų patvirtinti faktinį sugadintų ar nepanaudotų dokumentų, kurie nebereikalingi dėl objektyvių priežasčių, buvimą. Tokios priežastys gali būti, pavyzdžiui, kvitų, draudimo polisų, viešbučių sąskaitų faktūrų nurodymas ir kitos senojo organizacijos juridinio adreso formos. Inventorizacijos metu nustatykite tikslų nurašomų formų skaičių, jų numerius, nustatykite dokumento pažeidimo priežastis. Taip pat tikrinami stuburai, likę nuo nuplėšiamų formų, kurias organizacija išleido vykdydama savo veiklą.
2 žingsnis
Praėjus mėnesiui po inventorizacijos, surinkite komisiją už griežtų ataskaitų formų sunaikinimą. Komisija turi patikrinti visas panaudotas ir sugadintas formas, jų kiekį ir, remdamasi atliktu darbu, surašyti nurašymo ir sunaikinimo aktą.
3 žingsnis
SSO nurašymo akto forma rengiama tiesiogiai įstaigoje. Priskirkite aktui numerį, nurodykite materialiai atsakingą asmenį, nurodykite organizacijos pavadinimą. Pradėkite akto tekstą išvardydami komisijos narius, nurodydami jų vardus ir pavardes, užimamas pareigas. Tada paruoškite lentelę, kurios pirmame stulpelyje nurodykite formos numerį, antrame - sunaikinimo priežastį, o trečiame - nurašymo datą. Skaičiais ir žodžiais nurodykite sunaikinamų formų skaičių, surinkite visų komisijos narių parašus, iššifruokite šiuos parašus, akto pabaigoje įrašykite datą.
4 žingsnis
Pasirašyto akto pagrindu sunaikinkite griežtas atskaitomybės formas. Sunaikinimas - fizinis popieriaus laikiklio, ant kurio atspausdinta forma, sunaikinimas be galimybės jį atkurti. Nurašytus dokumentus perduokite per smulkintuvą arba sudeginkite.
