Kai kurioms veiklos sritims reikia susisteminti prekes, produktus ir dokumentus. Kortelės failą galima naudoti ne tik gamyboje. Pavyzdžiui, tai bus naudinga antspaudus ar monetas renkančiam asmeniui arba floristui. Apskritai visur, kur jums reikia greitai rasti tinkamą tarp didelio kai kurių objektų masyvo.
Nurodymai
1 žingsnis
Faile esanti informacija turi būti lengvai prieinama, neatsižvelgiant į duomenų saugyklos dydį. Todėl suskaidykite visą tūrį į blokus, pavyzdžiui, abėcėlės tvarka arba pagal datą. Tai padės per trumpą laiką rasti reikiamą informaciją (kortelę).
2 žingsnis
Visi failo įrašai turi būti tvarkingi. Pavyzdžiui, jei vardai parašyti ranka, jie turėtų būti suprantami, be dėmių, nes tai apsunkins reikiamos informacijos paiešką.
3 žingsnis
Failas turi būti saugomas tam skirtoje vietoje, pavyzdžiui, lentynoje. Dėžutės turi atitikti kortelių dydį. Būtinai inventorizuokite turinį, kad nereikėtų nuolat vartyti nereikalingų duomenų. Kai duomenys papildomi, įveskite informaciją į inventorių.
4 žingsnis
Paieškos ženklai, esantys kortelių rodyklės elementuose (kortelės, bylos ir kt.), Turi būti griežtai susisteminti. Pavyzdžiui, jei tai yra gėlių kortelių rodyklė, visų elementų paieškos ženklai („raktai“) turi būti rodomi vienodai. Norėdami tai padaryti, sukurkite paieškos elemento „griaučius“.
5 žingsnis
Tarkime, kad norite sudaryti savo gėlių kortelių rodyklę. Visi jie turi skirtingas savybes, tačiau susideda iš daugybės identiškų elementų: žiedyno, stiebo, lapo, šaknies ir kt. Atitinkamai visi šie elementai turi būti „griaučiuose“. Pavyzdžiui, pavadinimas yra „Saulėgrąžos“, žiedyno forma - „Apvali“, spalva - „Geltona“ir kt.
6 žingsnis
Prie bet kokio duomenų rinkimo turėtų būti pridėtas „Paieškos kriterijų sąrašas“. Archyve, sudarytame iš įprastų kortelių, tai gali būti tekstinis dokumentas; virtualaus archyvo formai - išskleidžiamasis sąrašas, iš kurio vartotojas pasirinks reikiamą ženklą. Jei laikote elektroninę kartoteką, nepamirškite sukurti nuimamo disko imtuvo, nes standusis diskas gali bet kada perdegti.
