Skirtingose veiklos srityse naudojama kalba skiriasi, be to, ji gali labai skirtis nuo šnekamosios kalbos. Tokioms viešojo gyvenimo sritims kaip mokslas, biuro darbas, jurisprudencija, politika ir žiniasklaida yra rusų kalbos potipių, kurie turi savo būdingus bruožus - tiek leksinius, tiek morfologinius, sintaksinius ir tekstinius. Turi savo stilių ir oficialų verslo tekstą.
Kodėl susirašinėjimui reikalingas oficialus verslo stilius
Oficialus teksto verslo stilius yra vienas iš funkcinių rusų kalbos potipių, vartojamas tik vienu konkrečiu atveju - vykdant verslo korespondenciją socialinių ir teisinių santykių srityje. Jis įgyvendinamas ekonomikoje, įstatymų leidyboje, valdymo ir ekonominėje veikloje. Raštu jo pavyzdys vadinamas dokumentu ir iš tikrųjų tai gali būti laiškas, įsakymas ir norminis aktas.
Verslo dokumentai bet kuriuo metu gali būti pateikti teismui kaip įrodymai, nes jie pagal savo specifiką turi teisinę galią.
Toks dokumentas turi teisinę reikšmę, jo autorius paprastai veikia ne kaip privatus asmuo, o yra organizacijos įgaliotas atstovas. Todėl bet kokiam oficialiam verslo tekstui keliami griežtesni reikalavimai, siekiant pašalinti aiškinimo dviprasmiškumą ir neaiškumą. Be to, tekstas turėtų būti komunikaciškai tikslus ir tinkamai atspindėti tikrovę ir autoriaus išsakytas mintis.
Pagrindiniai formalaus verslo stiliaus bruožai
Pagrindinis oficialios verslo komunikacijos bruožas yra vartojamų frazeologinių frazių standartizavimas, būtent su jo pagalba užtikrinamas komunikacinis tikslumas, suteikiant bet kokiam dokumentui teisinę galią. Šios standartinės frazės leidžia atmesti aiškinimo dviprasmybę, todėl tokiuose dokumentuose visiškai įmanoma pakartoti tuos pačius žodžius, pavadinimus ir terminus.
Oficialiame verslo dokumente būtinai turi būti rekvizitai - išvesties duomenys, taip pat keliami konkretūs reikalavimai jų vietai puslapyje.
Šiuo stiliumi parašytas tekstas yra pabrėžtinai logiškas ir be emocijų. Tai turėtų būti itin informatyvi, todėl mintys turi griežtas formuluotes, o pats situacijos pateikimas turėtų būti suvaržytas, vartojant stilistiškai neutralius žodžius ir posakius. Bet kokių emocinę apkrovą keliančių frazių, bendrinėje kalboje vartojamų išraiškų ir juo labiau žargono, naudojimas yra atmetamas.
Norint išvengti neaiškumo verslo dokumente, asmeniniai parodomieji įvardžiai („jis“, „ji“, „jie“) nenaudojami, nes dviejų tos pačios rūšies daiktavardžių kontekste gali pasirodyti neaiškumas ar prieštaringumas. Dėl nuoseklumo ir argumentavimo prielaidos verslo tekste rašant sudėtingi sakiniai naudojami su daugybe aljansų, kurie perteikia santykių logiką. Pavyzdžiui, naudojamos konstrukcijos, kurios įprastame gyvenime nėra dažnai naudojamos, įskaitant tokio tipo jungtukus: „dėl to, kad“, „dėl ko“.
