Vykdydami finansinę veiklą, įmonės vadovai iš trečiųjų šalių organizacijų įsigyja materialinį turtą. Prekes priima prekių ekspertas, sandėlininkas ar kitas atsakingas asmuo. Esant prekių kokybės ar kiekio neatitikimui, surašomas aktas, kurio vieningos formos Nr. TORG-2.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia užpildykite akto „antraštę“. Įrašykite įmonės pavadinimą, juridinį adresą, telefono numerį ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Nurodykite, kuris dokumentas yra formos sudarymo pagrindas.
2 žingsnis
Užpildykite lentelę dešinėje. Čia įveskite OKPO, OKVED, serijos numerį ir formos sudarymo datą.
3 žingsnis
Tada pereikite prie pagrindinio lauko pildymo. Nurodykite, kur prekės buvo gautos, pavyzdžiui, sandėlis. Trūkumo ataskaita parengiama atlikus specialiai paskirtos komisijos patikrinimą. Formoje turite įrašyti lydimojo dokumento datą ir pavadinimą, tai yra komisijos sprendimą.
4 žingsnis
Jei radote trūkumų ar trūkumų, turite paskambinti siuntėjui ir išsiųsti telegramą, faksą ar laišką jo adresu. Informacija apie pranešimą nurodoma akte.
5 žingsnis
Dokumente nurodykite siuntėjo, gamintojo, tiekėjo ir draudimo bendrovės duomenis (jei prekės buvo apdraustos). Įveskite pristatymo sutarties numerį, datą, taip pat visų lydinčių dokumentų (sąskaitos faktūros, pristatymo lapo ir kt.) Duomenis.
6 žingsnis
Užsirašykite prekių pristatymo būdą (pavyzdžiui, naudodamiesi geležinkelio transportu), pagal važtaraštį nurodykite prekių išvykimo ir atvykimo vietą, prekių iškrovimo ir pakrovimo laiką.
7 žingsnis
Pereikite prie kito puslapio užpildymo. Čia turite pateikti informaciją apie pristatymą. Lentelėje pateikite tokius duomenis kaip pakuotės tipas, gabalų skaičius, krovinio svoris - visą šią informaciją turite perrašyti iš lydimųjų dokumentų.
8 žingsnis
Lentelės skiltyje, esančioje žemiau, turite nurodyti faktinius duomenis, pabrėžti neatitikimus. Taip pat įveskite pakuotės atidarymo datą. Būtinai nurodykite prekių laikymo pas gavėją sąlygas; jei siunta atkeliavo geležinkeliu, parašykite informaciją apie iškrovimą, konteinerio būklę prekių priėmimo metu ir plombos buvimą.
9 žingsnis
Kitame puslapyje turėtumėte įrašyti neatitikimo nustatymo metodus, tokius kaip svėrimas, matavimas ir kt. Išsamiai apibūdinkite visus defektus, galimas jų atsiradimo priežastis. Pabaigoje būtinai nurodykite komisijos išvadą, padėkite visų narių, įskaitant pirmininką, parašus. Tada pasirašykite organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio pareiškimą apie trūkumą. Vadovas privalo patvirtinti aktą.
