Užsakymai ir pavedimai išduodami kiekvienoje įmonėje. Jie skirstomi į šias rūšis: pagal personalą, pagal pagrindinę veiklą, pagal atostogas. Kiekvienam iš jų rekomenduojama vesti atskirą žurnalą. Šiam dokumentui specialios formos nėra, todėl įmonė formuoja formą savarankiškai.
Būtinas
- - įmonės dokumentai;
- - užsakymų registravimo žurnalo forma;
- - personalo užsakymai.
Nurodymai
1 žingsnis
Parengti kolektyvines derybų sutartis dėl personalo politikos, įskaitant darbo biure tvarką. Kaip priedą prie vietinio įmonės akto, sudarykite užsakymų registravimo žurnalą. Atkreipkite dėmesį, kad skirtingi užsakymų tipai įrašomi į atskirus žurnalus, nes jų saugojimo laikotarpiai skiriasi. Pavyzdžiui, personalo užsakymai vykdomi 75 metus. Toliau svarstoma tokio žurnalo pildymo procedūra.
2 žingsnis
Užsakymų registracijos žurnalo antraštiniame puslapyje didžiosiomis raidėmis įrašykite visą dokumento pavadinimą. Tada įveskite organizacijos pavadinimą. Jei įmonė yra pakankamai didelė, patartina laikyti tokį žurnalą kiekvienai paslaugai atskirai. Nurodykite dokumento faktiško padavimo datą.
3 žingsnis
Pirmame stulpelyje nurodykite užsakymo numerį. Antrame stulpelyje parašykite asmens duomenis, už žurnalo vedimą atsakingo asmens pareigų pavadinimą. Užsakymus personalui paprastai registruoja personalo pareigūnas, paskirtas atsakingu atitinkamu direktoriaus įsakymu.
4 žingsnis
Trečiame žurnalo stulpelyje nurodykite užsakymo numerį, priskirtą dokumentui paskelbus. Užsakymams personalui rekomenduojama įdėti vaisto raidę, užsakymams pagrindinei veiklai - OD, atostogų administraciniams dokumentams - O. Ketvirtame stulpelyje parašykite užsakymo datą.
5 žingsnis
Penktame stulpelyje patartina įvesti asmens duomenis, pareigas, darbuotojo skyrių, kuriam buvo surašytas įsakymas. Šeštame stulpelyje parašykite užsakymo turinį. Pavyzdžiui, įdarbinimas, sutarties nutraukimas, perkėlimas į kitą darbą ir panašiai.
6 žingsnis
Septintame stulpelyje dedamas atsakingo asmens parašas, o aštuntame žurnalo stulpelyje nurodomas archyve saugomo aplanko numeris. Keisdami atsakingą specialistą, būtinai surašykite dokumentų perdavimo aktą.
