Užklausos laiškas yra verslo susirašinėjimo tarp organizacijų arba tarp organizacijų ir piliečių dalis. Jo pagrindinis tikslas yra gauti autorių iš adresato bet kokią oficialią informaciją ar dokumentus. Pateikiant prašymą raštu, reikia laikytis tam tikrų taisyklių.
Tai būtina
- - įmonės forma;
- - A4 formato popierius;
- - kompiuteris, kuriame įdiegtas teksto redaktorius;
- - spausdintuvas;
- - vokas.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite laiško juodraštį. Jei pateikiate užklausą organizacijos vardu, naudokite blankus. Asmeninis prašymas gali būti parašytas ranka arba atspausdintas ant paprasto A4 formato popieriaus.
2 žingsnis
Sukurkite raidės antraštę. Jame pateikiama abiejų šalių informacija, pavadinimas, apeliacija. Viršutiniame lapo kampe pateikite informaciją apie laiško adresatą dešinėje. Išvardykite pareigūno, kuriam buvo išsiųstas prašymas, pareigas, pavardę ir inicialus, pavyzdžiui, „Tomsko srities administracijos švietimo skyriaus vedėjui II Ivanovui“.
3 žingsnis
Laiško autoriaus duomenų pateikimo būdas priklauso nuo jo teisinio statuso. Jei užklausos siuntėjas yra organizacija, informacija apie ją pateikiama viršutiniame kairiajame kampe esančioje formoje. Pilietis, savarankiškai rengiantis oficialų kreipimąsi, privalo nedelsdamas po to, kai adresato rekvizitai nurodo jo duomenis: visa pavardė, vardas ir tėvavardis, registracijos adresas ir faktinė gyvenamoji vieta, kontaktinis telefono numeris. Pvz.: „UAB„ Valdymo įmonė “generaliniam direktoriui I. I. Ivanovas Sidorovas Petras Petrovičius, registruotas adresu: Iževskas, šv. Pirma, d. 1, apt. 1, gyvenantis adresu: g. Iževskas, Vtoraya g., 2, apt. 2, telefonas: 33-33-33.
4 žingsnis
Suformuluokite savo el. Pašto pavadinimą. Joje turėtų būti trumpai atspindėta prašymo esmė, pavyzdžiui: „Dėl informacijos apie vidutinį komandos personalą teikimą pirmąjį pusmetį“. Įveskite antraštę kairėje po išsamia organizacijos informacija. Šis elementas nenaudojamas privačioje užklausoje.
5 žingsnis
Nukrypkite nuo laiško antraštės arba nuo šalių 2-3 eilučių duomenų ir įveskite apeliaciją adresatui. Organizacijos prašymu naudokite verslo formą: "Gerbiamasis Ivanai Ivanovičiau!" arba "Gerbiamas pone Ivanovai!" Šioje eilutėje asmuo gali nurodyti tik apeliacijos rūšį, nenurodydamas korespondento vardo ir pavardės, pvz., „Prašymas“, „informacijos prašymas“arba „informacijos prašymas“.
6 žingsnis
Parašykite savo laiško turinį. Joje trumpai apibūdinkite situaciją, dėl kurios siunčiate šį prašymą, pagrįskite poreikį pateikti prašomą informaciją. Teisingai ir be emocijų išsakykite mintis ir faktus. Jei reikia, remkitės galiojančiais įstatymais, garantuojančiais jūsų teisę gauti oficialią informaciją.
7 žingsnis
Prie laiško galite pridėti dokumentų kopijas. Tekste po pagrindinės dalies būtinai nurodykite priedų skaičių ir kiekvieno iš jų tūrį, pavyzdžiui: „Priedai: 1. Rusijos Federacijos piliečio paso kopija ant 1 lapo. 1 egzemplioriuje 2. Santuokos liudijimo kopija, 1 lapas. 1 egzemplioriumi."
8 žingsnis
Prašymo pabaigoje prašome pridėti datą ir asmeninį parašą. Organizacijos vardu atsiųstą dokumentą pasirašo vadovas. Specialioje formos eilutėje nurodykite siunčiamo laiško numerį ir datą.
9 žingsnis
Patikrinkite užklausos projektą, ištaisykite klaidas. Organizacijoms dažnai reikia derinti laišką su atsakingais darbuotojais. Tada atsispausdinkite redaguotą versiją ir išsiųskite ją el. Paštu.
