Kelionės lapai leidžia organizacijai patvirtinti kompensavimo išlaidas, mokamas darbuotojams už asmeninio automobilio naudojimą įmonės reikmėms ar apmokėjimą už kelionės dokumentus. Šiam dokumentui nėra vieningos formos. Kiekviena įmonė kuria savo formą, patogią naudoti.
Tai būtina
organizacijos patvirtinta maršruto lapo forma
Nurodymai
1 žingsnis
Kurdami maršruto lapo formą, atsižvelkite į tai, kad joje turi būti visi pirminio dokumento duomenys. Tie. pavadinimas, sudarymo data, organizacijos pavadinimas, operacijos turinys, asmenų, atsakingų už verslo sandorio vykdymą, pareigybių nurodymas ir jų parašai.
2 žingsnis
Patvirtinkite maršruto lapo dažnumą, pildymo tvarką ir formą kaip organizacijos apskaitos politikos dalį. Organizacijos antspaudas ar antspaudas šiam dokumentui yra neprivalomas. Norėdami gauti apytikslę formą, galite pasiimti važtaraštį pagal formą Nr. 3, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 97 m. Lapkričio 28 d. Dekretu Nr. 78.
3 žingsnis
Patvirtintoje formoje užpildykite datą, dokumento numerį, vardą ir pavardę. darbuotojas, kuriam jis buvo išduotas, organizacijos pavadinimas. Duomenis apie darbuotojo kelionės vietas galima sudaryti lentelės forma: kelionės data, tikslas, išvykimo ir paskirties vieta, transporto rūšis, kuria buvo vykdoma kelionė, ir galimybė naudotis patvirtinamųjų dokumentų (bilietai, apmokėjimas už degalus ir tepalus). Kelionės sąrašą turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris ir organizacijos vadovas.
4 žingsnis
Darbuotojo išlaidų, susijusių su kelionės darbu, kompensavimo pagrindas yra išankstinė išleistų pinigų ataskaita, pridedant visus patvirtinamuosius dokumentus ir užpildytą maršruto lapą. Darbuotojas per 3 dienas po kelionės pabaigos privalo pateikti ataskaitą apie lėšų išleidimą įmonės buhalterijai.
