Organizacijos darbo metu kai kurie vadovai siunčia savo darbuotojus į komandiruotes. Norėdami apsaugoti įmonę nuo mokesčių inspektorių pretenzijų, surašykite maršruto lapus.
Būtinas
- - darbuotojų ataskaita;
- - kelionės bilietai.
Nurodymai
1 žingsnis
Rusijos įstatymai nepatvirtina vieningos maršruto lapo formos, todėl patys ją kurkite ir pataisykite organizacijos apskaitos politikoje.
2 žingsnis
Pradėkite rengti maršruto lapą, kuriame nurodoma informacija apie organizaciją, nurodykite visą pavadinimą pagal steigimo dokumentus.
3 žingsnis
Įveskite formos serijos numerį ir jos surašymo datą. Viršutiniame dešiniajame kampe parašykite informaciją apie patvirtintą išlaidų sumą, paimkite ją iš pateiktų darbuotojų ataskaitų.
4 žingsnis
Pagrindiniame tekste nurodykite darbuotojo, kuris buvo išsiųstas į komandiruotę, pareigas ir vardą (visą, pavyzdžiui, Ivanovą Ivaną Ivanovičių). Užsirašykite darbuotojo personalo numerį, jį galite gauti iš asmeninės kortelės arba iš darbo užsakymo.
5 žingsnis
Tada paruoškite maršruto lapo lentelę. Čia įveskite kelionės datą, tikslą, išvykimo ir atvykimo vietą. Taip pat užsirašykite transporto rūšį, kuria darbuotojas pasiekė tą ar tą tašką. Paskutiniame stulpelyje turėtų būti nurodytas kelionės išlaidas pagrindžiančių dokumentų pavadinimas ir datos.
6 žingsnis
Apibendrinkite lentelės skiltyje. Įveskite puslapių skaičių programoje (ataskaitos, sąskaitos faktūros, kvitai); nurodyti išlaidų sumą. Po to galite nurodyti planuojamą ir faktinę išlaidų sumą.
7 žingsnis
Pasirašykite dokumentą su vyriausiuoju buhalteriu ir pačiu darbuotoju. Uždėkite mėlyną organizacijos antspaudą.
8 žingsnis
Maršruto lape antspauduoti organizacijos nebūtina. Kai kurios organizacijos vietoj šio dokumento naudoja apskaitos ataskaitą, tačiau praktiškai mokesčių inspektoriaus prašoma tiksliai nurodyti kelionės planą, todėl, kad išvengtumėte ginčų, užpildykite formą kiekvieną kartą, kai siunčiate darbuotoją į komandiruotę.
