Nepaisant vis didėjančio elektroninio dokumentų valdymo plitimo, bendravimas tarp įmonių elektroniniu paštu, verslo korespondencija neprarado savo aktualumo. Daugiau nei 80% verslo laiškų spausdinami ant popieriaus ir siunčiami paštu arba ekspedicijos viduje. Kaip teisingai parašyti laišką, kad jis pasiektų savo tikslą, o adresatas jo nesiųstų į šiukšliadėžę?
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėdami rašyti verslo laišką, paimkite verslo blanką. Paprastai jo formatas yra apibrėžtas biuro darbo instrukcijose, atspausdintose ant A4 formato popieriaus. Jei bus spausdinama ant paruoštų blankų, pasirūpinkite, kad viršuje būtų pakankamai įdubimų (kad būtų pritaikyta įmonės informacija). Palikite paraštę kairėje - 30 mm, dešinėje ir apačioje - 20 mm (mažesnė, bet ne mažiau kaip 15 mm).
2 žingsnis
Renkantis formą, nuspręskite detalių vietą (kampinę ar išilginę). Jei jūsų laiškas yra susijęs su gamybine ir finansine veikla, jame yra informacija, pasiūlymas bendradarbiauti, adresuotas privačiam asmeniui - geriau naudoti kampinį detalių išdėstymą (viršutiniame kairiajame lapo kampe).
Adresato duomenys išspausdinti viršutinėje kairėje laiško dalyje. Juridiniam asmeniui tai yra organizacijos pavadinimas (vardiniu atveju), asmens, kuriam skirtas laiškas, pareigos (datiniu atveju). Pavyzdžiui, UAB „PavlovskGranit“, pardavimų skyriaus vadovas Ivanovas I. I.
Jei laiškas siunčiamas vadovui, įmonės pavadinimas gali būti praleistas, nes jis yra įtrauktas į pareigų pavadinimą (pavyzdžiui, „UAB„ PavlovskGranit “direktorius Sidorovas EE“).
3 žingsnis
Sveikinimo laiškas, kvietimo laiškas geriau atrodys ant blanko su išilginiu detalių išdėstymu. Tokio laiško antraštėje minimalus detalių skaičius yra herbas ar emblema, įmonės pavadinimas, sutrumpintas pavadinimas (tik tuo atveju, jei jis įtvirtintas chartijoje ar kitame reglamentuojančiame dokumente), data ir numeris. Poraštėje yra organizacijos adresas, telefono numeriai, organizacijos el. Pašto adresas. Tokio laiško turinį patartina dėti ant vieno lapo.
4 žingsnis
Dabar pradėkite rašyti patį laišką. Dokumento pavadinimo (laiško) spausdinti nereikia. Pasirinkite savo pasirinktą šriftą, jei jis nenurodytas darbo biure instrukcijose. Dažniausiai naudojamas „Times New Roman“šriftas, 12–14 dydis.
5 žingsnis
Jei jis skirtas konkrečiam asmeniui, susisiekite tiesiogiai su juo („Gerbiamas Nikolajus Ivanovičiau!“) Ir tik su „tu“. Jei ne, eikite tiesiai prie teksto. Jei raidė trumpa, pakeiskite eilučių tarpą į 1, 5.
Turinys turi būti aiškus, aiškiai išreikšti tai, ko norite iš adresato.
6 žingsnis
Pabaigoje nurodykite raidę pasirašiusio vadovo pareigas, vardą ir pavardę (prieš pavardę įdėkite inicialus, pavyzdžiui, V. I. Petrovas). Žemiau pateikiamos jūsų, kaip atlikėjo, koordinatės - pavardė, vardas, tėvavardis, telefono numeris.
