Pardavimų kvitas išduodamas sumokėjus už bet kokią paslaugą, darbą ar gaminį. Galima naudoti su pardavimo kvitu arba rečiau. Pardavimo kvitas atlieka pagalbines funkcijas ir nepriklauso griežtoms ataskaitų formoms.
Kas yra pardavimo kvitas
Visų pirma, norint apsaugoti vartotojų teises, būtinas pardavimo kvitas. Privalomi čekio duomenys: išleidimo data, parduoto produkto pavadinimas, jo kiekis, sumokėta suma (grynaisiais arba atsiskaitymu kortele), pardavėjo vardas, prekybos organizacijos antspaudas. Jei pardavėjas neturi antspaudo, tada prekybos kvite prekybininko TIN nurodomas kaip privaloma eilutė.
Pildant pardavimo kvitą, kiekvienas suteiktas produktas ar paslauga turi būti nurodoma atskirai, o ne apibendrinta. Pardavimo kvito pabaigoje, specialiai paryškintame stulpelyje, nurodomos visos paslaugų ar prekių kainos, o geriau, jei įrašas yra skaičius ir žodžiai. Jei perkamas vienas produktas, tuščios eilutės yra perbraukiamos, kad būtų išvengta pašto indeksų.
Ką reikia žinoti apie pardavimo kvitą
Pirkimo kvite nėra patvirtintos formos, tačiau įstatyme yra būtinų ir privalomų duomenų sąrašas, kurį laikantis verslininkas turi teisę savarankiškai pasirinkti šio kvito formą.
Pardavimo kvitų formas galima atsispausdinti savarankiškai kompiuteryje ir išrašyti rankiniu būdu, tačiau tai nepatogu tiek pirkėjui, tiek pardavėjui - sugaištama daug laiko. Todėl į kompiuterį įvedama speciali programa, kurioje rodoma visa reikalinga informacija, o kvitas atspausdinamas įprastu biuro spausdintuvu.
Pardavimo kvitas patvirtina jūsų teisę į pinigų grąžinimą ar prekių pasikeitimą. Taip pat reikalingas patikrinimas, siekiant patvirtinti atskaitingo asmens patirtas išlaidas arba įtraukti prekes į balansą. Pardavimo kvitas yra jūsų pačių pinigų, išleistų įmonės ar organizacijos, kurioje dirbate, poreikiams grąžinti, garantija, o pastaroji vienu metu pateikia ataskaitą mokesčių institucijoms, taip sumažindama mokesčių išlaidas ir padidindama pelną.
Pastaraisiais metais kasos aparatai išrašė išsamią informaciją apie kasos kvitą, ir tarytum tokioje situacijoje pardavimo kvitas nebereikalingas. Tačiau verta paminėti, kad verslininkams, kurie naudojasi UTII ir dirba su senais kasos aparatais, pardavimo kvitas yra vienintelis pirkėjui išduodamas dokumentas perkant.
Remdamiesi pardavimo kvitu, galite patvirtinti apmokėjimo už prekes faktą. Galite išvengti konfliktinės situacijos palaikydami tvarką savo nervuose ir bendraudami su rangovu ar pardavėju, pasikliaudami įstatymų raide.
Yra tik viena išvada - neišmeskite pardavimo kvitų neišeidami, atidžiai patikrinkite, ar įvesti visi duomenys. Būkite atsargūs, kad išvengtumėte nereikalingų problemų. Nepaisant to, verta atkreipti dėmesį į tai, kad pametus pardavimo kvitą ar jo nebuvus, neatimama galimybė grąžinti prekes ir atgauti pinigus.
