Knygų nurašymą visose bibliotekose reglamentuoja 1998 m. Gruodžio 2 d. Specialus Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymas Nr. 590 - „Bibliotekos fondo apskaitos instrukcijos“. Kartais reikia nurašyti knygas dėl vienokių ar kitokių priežasčių: fizinio nusidėvėjimo, nykumo, trūkumų, dvilypumo, pasenusio turinio, praradimo ar nepagrindinio.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia atskiru įsakymu sudaroma atsakinga komisija, susidedanti iš pirmininko ir trijų žmonių, kuri nusprendžia dėl nurašymo, surašo ir pasirašo aktus. Vienas iš komisijos narių turi būti buhalteris. Turėkite omenyje, kad pats bibliotekininkas nėra komisijos narys.
2 žingsnis
Tada paruoškite aktą knygoms nurašyti iš švietimo ar pagrindinio fondo. Sudarykite aktą OKUD Nr. 0504144 forma dviem egzemplioriais. Pirmasis egzempliorius reikalingas rajono administracijai, antrasis - apskaitos skyriui, tvarkančiam materialines vertybes. Nepamirškite padaryti ir knygos nurašymo pažymėjimo kopijos, kuri būtina bibliotekai, tačiau tik po to, kai aktą patvirtina rajono administracija. Atminkite, kad aktas surašytas be dėmių ir taisymų.
3 žingsnis
Jei turite mokyklos biblioteką, turite parengti motyvacinį laišką rajono administracijos vadovui, kuris turi būti užregistruotas mokyklos biure. Pagal dokumentų srauto taisykles priskiriamas siunčiamo dokumento numeris. Tada visus dokumentus padedate į kartono segtuvą ir perduodate apskaitos medžiagų skyriui.
4 žingsnis
Per mėnesį buhalterija privalo išrašyti nurašymą. Gavę tokį užsakymą, turite išmesti knygas, tai yra jas perduoti į makulatūrą. Šis procesas taip pat turėtų būti griežtai atskaitingas (sąskaitos faktūros, kvitai ir kt.)
