Yra daugybė priežasčių, kodėl neįmanoma užbaigti visų suplanuotų veiklų, ir viena iš jų - nesugebėjimas planuoti savo dienos. Darbų sąrašas gali padėti nustatyti prioritetus, valdyti laiką ir pasiekti puikių rezultatų.
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite, kur laikysite savo sąrašą. Tam tinka sąsiuvinis, telefonas, užrašų knygelė, kompiuteris ir kt. Renkantis laikmeną, nepamirškite, kad sąrašas visada turėtų būti jūsų akiratyje, kad galėtumėte bet kada jį pakeisti.
2 žingsnis
Ryte užpildykite sąrašą. Sąrašas neturi būti labai ilgas. Į ją įtraukite tik tuos dalykus, kuriuos tikrai galima padaryti per vieną dieną.
3 žingsnis
Paskirstykite savo užduotis pagal jų svarbą. Kad būtų patogiau, dėklus dėkite skirtingomis raidėmis. Pavyzdžiui, svarbiausius atvejus pažymėkite raide A, vidutinės svarbos atvejus pasirašykite raide C, o D raidę paskirkite tuos atvejus, kurie jums yra minimalūs.
4 žingsnis
Nurodykite kiekvienos užduoties atlikimo laiką. Parašykite reikiamus užrašus ir užrašus, kurie padės greičiau ir geriau atlikti darbą. Tam svarbu parašyti užrašą ne tik prieš, bet ir atlikus darbus. Atlikdami darbus, užsirašykite, kiek laiko iš tikrųjų praleidote jiems darydami.
5 žingsnis
Planuodami darbų planą, nepamirškite palikti spragų poilsiui. Būtinai nurodykite pusryčius, pietus, vakarienę ir kavos pertraukėles.
6 žingsnis
Sudarykite sąrašą ne tik dalykų, kuriuos reikia atlikti, bet ir tų, kurių nereikia daryti. Išvardinkite viską, kam praleidžiate per daug laiko. Pavyzdžiui, apribokite laiką, kurį praleidžiate žiūrėdami televizorių, šnekučiuodamiesi socialiniuose tinkluose ir pan.
7 žingsnis
Jei nepavyko įvykdyti visų suplanuotų užduočių, jas atidėkite kitai dienai. Išanalizuokite, kodėl viskas nepavyko. Galbūt neatsižvelgėte į svarbius niuansus arba suklydote dėl tos ar kitos bylos užbaigimo termino. Ši analizė padės parengti aiškius ir realius ateities planus.
