Balansas yra metodas, leidžiantis apibendrinti ir sugrupuoti ūkio subjekto turtą ir jo formavimo šaltinius tam tikra data. Likutis padeda nustatyti: koks yra įmonės turtas, kurį ji gali turėti šiuo metu, kokie šaltiniai buvo jų pagrindas, kokiais tikslais jie buvo skirti ir išleisti. Visa ši informacija atsispindi balanse.
Balanso duomenys naudojami ne tik įmonės finansinėms ir apskaitos ataskaitoms rengti. Šis dokumentas yra vertingos informacijos ir parametrų šaltinis teisingam finansų srautų valdymui ir pačiai jo turto bei įsipareigojimų struktūrai. Šiandien be duomenų balanse neįmanoma vadovauti įmonei, kuri, remdamasi tikslia finansine ir apskaitos informacija, kuria įmonės plėtros ir gyvenimo strategiją. Finansininkams, dalyvaujantiems investavimo programose, kontrolėje, skolinime ir t. T., Būtina žinoti apie balansą. Balanso skaitymas dabar yra nepakeičiamas įgūdis vyresniems vadovams, priimantiems svarbius valdymo sprendimus.
Kad svarstyklės būtų tikslios
Pats žodis „balansas“iš prancūzų kalbos yra išverstas kaip „svarstyklės“, kuris lemia šio finansinio dokumento tikslą ir funkciją. Grafiškai ir struktūriškai tai yra teiginys, kurį vaizduoja dvipusė lentelė. Kairėje jo dalyje rodoma, koks turtas yra, kokie šaltiniai juos sudarė. Jame taip pat pateikiama informacija apie įmonės turtą, suskirstytą pagal tipą. Visi šie duomenys vadinami balanso turtu. Balansiniai įsipareigojimai atsispindi dešinėje tokio išrašo pusėje, jame pateikiama informacija apie šaltinius, kurie buvo šios nuosavybės susidarymo pagrindas. Sudarant ir tvarkant balansą daroma prielaida, kad jo dešinės ir kairės pusės suma visada turėtų būti lygi. Tai yra, tarp turto ir įsipareigojimo turi būti lygybės ženklas.
Turtas visada yra lygus įsipareigojimui
Pati turto sąvoka apima įmonės valdomus išteklius, pagrįstus praeities įvykiais. Tikimasi, kad šių išteklių naudojimas ateityje duos ekonominės naudos. Pavyzdžiui, norint, kad ištekliai būtų įtraukti į turtą, įmonė turi kontroliuoti išteklius (vienas iš variantų yra tai, kad ji turi turėti jį kaip nuosavybę). O turtas ateityje duos tam tikros naudos.
Įsipareigojimai yra turto šaltiniai. Pagal įsipareigojimų dydį ir struktūrą nustatoma, ar įmonė savo turtą gavo naudodama nuosavą kapitalą, ar įsipareigojimai susidarė dėl to, kad įmonė turėjo kokių nors įsipareigojimų.
Bendra turto (arba įsipareigojimų) suma vadinama balanso valiuta. Kartais šis terminas pakeičiamas balanso skaičiumi.