Žodis „kodas“išvertus iš lotynų kalbos reiškia „knyga“. Šiuolaikiniame pasaulyje šis terminas reiškia susistemintą įstatymų rinkinį, susijusį su viena ar daugiau pramonės šakų. Dabar daugelis komercinių firmų stengiasi parengti savo kodeksus, nes tai leidžia ne tik aiškiai suformuluoti įmonės tikslus ir misiją, bet ir kompetentingiau vykdyti personalo politiką.
Būtinas
- - iniciatyvinė grupė;
- - įmonės vykdomos veiklos rūšių sąrašas;
- - vystymo planas;
- - skirtingų kategorijų darbuotojų pareigybių aprašymai.
Nurodymai
1 žingsnis
Suburkite iniciatyvinę grupę. Joje turėtų dalyvauti žmonės, kurie yra artimi dvasiai ir laikosi tos pačios vertybių sistemos. Tokios savybės kaip iniciatyvumas ir atsidavimas yra labai svarbios. Paaiškinkite jiems, ko norite pasiekti iš įmonės. Tai gali būti klientų bazės išplėtimas, pardavimų didinimas, darbo kokybės gerinimas ir kt.
2 žingsnis
Papasakokite kolegoms, kaip matote pagrindinį įmonės tikslą. Paklauskite jų nuomonės. Gali būti, kad kažkas pasiūlys ir kitų variantų. Atminkite, kad tikslas turėtų būti šiek tiek didesnis nei komandos turimos galimybės, taip pat malonus ir suprantamas likusiems darbuotojams.
3 žingsnis
Suformuokite įmonės politiką. Padarykite keturių stulpelių lentelę. Pirmame įveskite pagrindinę veiklą, kuria užsiima jūsų įmonė. Antrasis ir trečiasis yra skirti kiekvieno iš jų pranašumams ir savybėms. Ketvirtajame nurodykite vertes, kurių įmonė laikosi.
4 žingsnis
Sudarykite klausimų sąrašą. Turite žinoti, kodėl ir kam dirba jūsų įmonė, kaip ji pasiekia savo tikslų, kokios vertybės joje priimamos. Tai leis jums aiškiai apibrėžti savo misiją. Šio skyriaus tekste reikėtų vengti žodžių apie pelną ir pajamų didinimą. Komercinėje organizacijoje tai savaime suprantama. Šios dalies tūris gali būti bet koks, misija gali būti išreikšta net viena fraze. Svarbiausia, kad ji kuo tiksliau išreikštų įmonės politikos esmę.
5 žingsnis
Apibrėžkite įmonės principus. Jų neturėtų būti daug. Paprastai net didelių korporacijų koduose nurodomi ne daugiau kaip penki principai. Pasiruoškite, kad kiekvienas iš jūsų kolegų atstovautų jiems kitaip nei jūs. Užsirašykite visus pasiūlymus ir balsuokite. Šiame skyriuje galime kalbėti apie atsakomybę klientams, apie šiuolaikinių gamybos ar prekybos formų įvedimą ir apie poreikį vartotojams teikti kokybiškas prekes ir paslaugas. Į principų sąrašą galite įtraukti klausimus apie personalo politiką, įmonės standartų laikymąsi ir kt.
6 žingsnis
Parašykite, kokius reikalavimus turi atitikti įmonės darbuotojai. Šiame skyriuje turi būti nurodytas išsilavinimo lygis, kvalifikacija, asmeninės savybės, leidžiančios pasiekti maksimalių rezultatų. Tai leis personalo vadovams labiau apgalvoti įdarbinimą.
7 žingsnis
Prognozuokite, ką turėtų lemti šie dalykai. Nustatykite, kaip galite pasiekti įmonės tikslus.
