Atleidimo raštas yra oficialus dokumentas, kurį gana sunku parengti neturint specialių teisinių žinių. Be to, jums reikia bent jau pagrindinių verslo etikos ir darbo biure žinių. Pagrindinė užduotis čia yra aiškiai suformuluoti atsisakymo priežastis ir motyvus, kuriuos ketinate pateikti. Paprastai argumentacija turėtų būti pateikiama didėjimo tvarka: nuo mažiau galingos iki naudingesnės.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirinkite laiško rašymo strategiją. Nuo to priklausys visas stilius. Čia geriau vengti kraštutinumų - per daug pateisinančio ar pernelyg agresyvaus stiliaus, nes abu šie variantai dažniausiai būna nesėkmingi. Standartinė reakcija į juos yra nenoras toliau bendrauti su laiško siuntėju. Stilistiškai nepateisinamas ir per ilgų sakinių bei sutrumpinto šnekamojo žodyno vartojimas.
2 žingsnis
Laiško pradžioje geriau neišvardinti atsisakymo priežasčių ir nepradėti atsiprašymo. Priešingai, tai gali būti pelninga strategija laiško pradžioje nurodyti norminius dokumentus, kurių pagrindu ketinate suformuluoti atsisakymą.
3 žingsnis
Laiško argumentus reikia apgalvoti ypač atidžiai. Tai sudaro didžiąją jos informacinę dalį. Pateikite tik realius argumentus, ir tą patį dalyką galima pakartoti keletą kartų skirtingais žodžiais. Nerekomenduojama vartoti vertinamojo žodyno, nes tai sukuria šališkumo jausmą.
4 žingsnis
Pateikite jūsų priimtų oficialių dokumentų citatas ar ištraukas. Dėl to jūsų atsisakymas pasirodys pagrįstas ir atsargus. Kaip oficialius dokumentus galite vadovautis teisės aktais ar kitais teisiniais dokumentais, tokiais kaip, pavyzdžiui, Darbo kodeksas, GOST, techniniai reglamentai ir kt., Taip pat įmonės vidaus taisyklės.
5 žingsnis
Pateikite visų jūsų išvardytų faktų įrodymus. Jei jums reikia parašyti ką nors nešališko, galite kreiptis į alegoriją, uždengtus išsireiškimus, užuominas.
6 žingsnis
Formoje padarykite atsisakymo laišką ir patvirtinkite jį įmonės direktoriaus ir atitinkamo departamento parašu.
