Visi oficialūs dokumentai, taip pat sutartys, sąskaitos faktūros ir aktai, kurie yra pasirašomi darbo metu, yra antspauduojami. Yra keli antspaudų tipai, kurių kiekvienas skirtas skirtingiems vertybiniams popieriams.
Nurodymai
1 žingsnis
Oficialūs antspaudai naudojami antspauduoti dokumentus, gautus iš valstybinių agentūrų. Techniniai reikalavimai jų vietai, spaudos dydžiui, žodžiams ir simboliams yra nustatyti valstybiniame standarte GOST R 51511-2001. Tik įgaliotos organizacijos turi teisę naudoti tokius antspaudus. Komercinėms įmonėms ir asmenims draudžiama užklijuoti vertybinius popierius oficialiais antspaudais. Šį antspaudą uždeda valstybės institucijos darbuotojas be jokio asmens, kuriam paruošiami dokumentai, įsikišimo.
2 žingsnis
Komercinės organizacijos turi apvalius antspaudus, atitinkančius oficialius. Jei norite užantspauduoti dokumentą, palaukite, kol jis bus patvirtintas, ir jį pasirašys abiejų šalių generaliniai direktoriai. Tada atidarykite sutartį paskutiniame puslapyje. Raskite skyrių su išsamia įmonės informacija. Juos pasirašo atsakingi asmenys. Užklijuokite antspaudą, kad dalis ar visas spaudinys būtų įtrauktas į generalinio direktoriaus sąrašą, pavardę, vardą ir tėvavardį. Palaukite, kol rašalas išdžius. Tik tada lapus galima sulankstyti. Nepamirškite uždėti antspaudų ant visų dokumentų priedų ir ant partnerių įmonių duomenų.
3 žingsnis
Visi finansiniai dokumentai, aktai ir sąskaitos faktūros, kai nėra generalinio direktoriaus parašo, antspauduojami apvaliu antspaudu. Jos atspaudas turi būti ant vyriausiojo buhalterio ar kito asmens, įgalioto patvirtinti šiuos vertybinius popierius, parašo.
4 žingsnis
Kvadratinis antspaudas neturi tokio stiprumo kaip apvalus antspaudas. Jis naudojamas dokumento nuosavybės teisei nustatyti. Pavyzdžiui, gali būti parašytas jį išdavusio skyriaus pavadinimas arba net darbuotojo, kurio pareigos apima tokių sutarčių išlaikymą, vardas. Paprastai jis dedamas ant pirmo puslapio, kad neliestų teksto.
