Žmogus daug geriau suvokia informaciją, kai ji yra struktūrizuota. Jei norite, kad jūsų idėjas suprastų kuo daugiau jūsų klausytojų ar skaitytojų, skirkite šiek tiek laiko gražiai ir vaizdingai schemai sukurti.
Būtinas
- - kompiuterinės programos schemoms ir schemoms kurti;
- - popierius (pavyzdžiui, „Whatman“popierius, flipchart lapai);
- - flomasteriai, žymekliai, spalvoti pieštukai;
- - skaitytuvas ar fotoaparatas.
Nurodymai
1 žingsnis
Suformuokite klausimą, apie kurį kalbėsite. Aiškiai nurodykite temą, paryškinkite pagrindinius skyrius, kiekviename skyriuje paryškinkite poskyrius ar pagrindinius dalykus. Vadovaukitės MECE principu („Išskirtinis, išsamus“), tai yra vienas pagrindinių garsios „McKinsey“kompanijos principų.
2 žingsnis
Pasirinkite diagramos išvaizdą pagal jūsų sukurtą klausimo struktūrą. Pavyzdžiui, jei norite nurodyti konkretų sekcijos sunkumą ar svarbą, sukurkite skritulinę diagramą. Klausimams, kurių skyriai ir poskyriai lengvai skirstomi į lygius, naudokite hierarchinę schemą. Jei tarp įvairių problemos aspektų yra daug tarpusavio ryšių, nubraižykite mentalinį žemėlapį.
3 žingsnis
Pasirinkite metodą, kuriuo sukursite grandinę: naudodami kompiuterines programas arba rankiniu būdu. Net jei piešiate diagramą ant popieriaus lapo, ją visada galima konvertuoti į elektroninę formą naudojant skaitytuvą ar kamerą.
4 žingsnis
Taikykite skirtingas spalvas ir grafiką. Skyrių ir poskyrių pavadinimus įtraukite į skirtingų formų ir spalvų geometrines figūras. Naudokite skirtingo dydžio ir svorio šriftus, taip pat skirtingas rodykles, linijas ir piktogramas. Jei schemą sukursite ranka, pieškite ir rašykite žymekliais ir (arba) spalvotais pieštukais.
5 žingsnis
Būtinai parašykite paveikslėlio pavadinimą, kuris atspindėtų jo prasmę. Įsitikinkite, kad visi žodžiai yra lengvai skaitomi ir kad kontūras atspindi pranešimą, kurį norite perduoti savo auditorijai ar skaitytojams.
