Naujos įmonės registravimas apima ne tik duomenų apie ją įvedimą į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą ir banko sąskaitos atidarymą, taip pat būtina surašyti keletą vidaus dokumentų, kurie nustatys įmonės veiklos tvarką. Jei pradedate rengti dokumentus, laikykitės tam tikrų taisyklių. Vidaus teisės aktų rengimą svarstysime naudodamiesi nuostatos pavyzdžiu, nes panašūs reikalavimai keliami ir kitiems dokumentams (taisyklėms, instrukcijoms).
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite dokumento tipą ir jo tipą. Taigi nuostatos gali būti susijusios su organizacijomis; kolegialūs ir patariamieji organai (direktorių taryba, valdyba); apie struktūrinius padalinius ar paslaugas; dėl laikinųjų organų (komisijų, tarybų) statuso. Pozicija gali būti specifinė (individuali) ir tipinė (apytikslė).
2 žingsnis
Parašykite dokumentą ant bendro įmonės firminio blanko. Nurodykite šiuos duomenis: įmonės pavadinimas, dokumento tipas, data (jos patvirtinimo data laikoma pareigybės data), dokumento numeris. Nurodykite, kur jis buvo sudarytas, ir pavadinimą. Atminkite, kad pavadinimas turi atitikti dokumento tipo pavadinimą, pavyzdžiui, „Nuostatos (apie ką?) Dėl apskaitos“.
3 žingsnis
Sukurkite pagrindinį reglamento tekstą. Nuostatos paprastai turi sudėtingą teksto struktūrą, jos suponuoja skyrius, pastraipas ir pastraipas. Rengdami dokumentą, suskirstykite skyrius romėniškais skaitmenimis, pastraipas ir pastraipas arabų kalba.
4 žingsnis
Pagal struktūrą tekstas yra padalintas į semantinius skyrius. Skyriuje Bendrosios nuostatos pateikite pagrindinę informaciją. Taigi, jei rengiate struktūrinio vieneto reglamentą, nurodykite, pagal kokį dokumentą padalinys buvo sukurtas, kokiomis teisės (ar kitomis) normomis vadovaujasi savo darbe, ar jis turi savo antspaudą.
5 žingsnis
Skyriuje „Tikslai ir uždaviniai“nurodykite poskyrio (laikinų įstaigų) veiklos kryptį, atspindėkite problemų, kurias sprendžia padalinys, esmę, nurodykite jų veiklos kryptį ir pobūdį.
6 žingsnis
Įtraukite skyrius „Funkcijos“, „Teisės ir pareigos“ir „Santykiai“, kad aiškiai apibrėžtumėte tos ar kitos įstaigos (tarnybos) atliekamas užduotis, apibrėžtumėte informacijos ir dokumentų srautus, einančius tarp tarnybų, nurodykite įstaigos padėtį tarnybos hierarchiją, nustatyti atsakingus pareigūnus už tam tikrus oficialius veiksmus.
7 žingsnis
Patvirtinimo antspaudą galima uždėti ant pačios padėties arba patvirtinti kitu (atskirai parengtu) dokumentu. Pažymėkite jo vietą, taip pat įgalioto asmens parašą ir patvirtinimo vizą (jei to reikia dokumento prasme). Pasirašykite dokumentą su įgaliotais asmenimis ir patvirtinkite įmonės antspaudu.
