Nors epistolinis žanras, gebėjimas rašyti laiškus, palaipsniui pamirštamas, verslo korespondencijoje įprasta pašto komunikacija išlieka aktuali. Ant voko turėtumėte mokėti ne tik užrašyti adresą, bet ir bet kurią kitą pašto siuntą - siuntinį, siuntinį. Teisingai parašytas adresas yra garantija, kad jūsų korespondencija bus pristatyta laiku.
Nurodymai
1 žingsnis
Griežtos Rusijos pašto nustatytos taisyklės visai nėra užgaida. Jų įgyvendinimas užtikrins, kad jūsų laiškas būtų greitai apdorotas, nukreiptas ir pristatytas teisingu adresu. Todėl būkite atsargūs, užpildydami pašto siuntos duomenis ir užpildydami juos atitinkamuose laukuose, kurių turinys nurodytas ant voko.
2 žingsnis
Lauke „Nuo“ir „Iki“asmuo nurodo pavardę ir inicialus, jei gavėjas ar siuntėjas yra juridinis asmuo, tada šiuose laukuose įrašykite savo vardą ir pavardę.
3 žingsnis
Laukuose „Kur“ir „Nuo“būtinai nurodykite gatvės pavadinimą, namo ir buto numerius arba naudojamą pašto dėžutę. Tada parašykite gyvenvietės, rajono, respublikos, krašto, srities ar autonominio okrugo pavadinimą. Jei laišką ketinama siųsti į užsienį, parašykite šalies, iš kurios jis buvo išsiųstas, ir šalies, į kurią reikia persiųsti, pavadinimą.
4 žingsnis
Vokuose yra specialus laukas, kuriame užrašomas kodo antspaudas - paskirties vietos rodyklė. Parašykite numerius, iš kurių susideda, griežtai laikantis pavyzdžio - jie skirti automatizuoti korespondencijos rūšiavimo procesą, juos skaito speciali įranga ir apdoroja teksto atpažinimo programa.
5 žingsnis
Adresą, kuriuo siunčiate laišką, apatinėje dešinėje voko dalyje parašykite, siuntėjo adresą - viršutinėje kairėje dalyje. Rašydami adresą nenaudokite nereikalingų ženklų ir santrumpų, jie turi būti aiškiai ir nedviprasmiškai perskaityti. Stenkitės netaisyti, rašykite įskaitomai ir tiksliai. Jei negalite pasigirti kaligrafijos rašysena, rašykite spausdintinėmis raidėmis. Per Rusijos teritoriją kursuojantys kontroliniai punktai pasirašomi tik rusų kalba.
