Archyvaras yra dokumentų saugotojas. Nuo senų senovės žmogaus minties pasiekimai buvo kruopščiai saugomi muziejuose, bibliotekose ir knygų saugyklose. Mūsų visuotinės informatizacijos amžiuje archyvarų funkcijos pastebimai tapo sudėtingesnės ir įvairesnės. Šiandien tokių specialistų reikia ne tik muziejams ir bibliotekoms, bet ir paprastoms įmonėms, organizacijoms ir įstaigoms.
Archyvaras (dar žinomas kaip archyvaras, aktuaras) yra archyvaras, archyvinių dokumentų saugotojas. Pagrindinė archyvaro užduotis yra tinkamai organizuoti archyvo darbą ir valdyti jo dokumentų srautą. Pagal darbo pobūdį archyvaras priklauso atlikėjų kategorijai, pagal darbo dalyką - „žmogaus - ženklo sistemos“kategorijai.
Profesijos istorija
„Archyvaro“profesiją Rusijoje įvedė caras Petras I ir įtvirtino 1720 m. „Bendruose nuostatuose“. Reglamentu vyriausybės įstaigose buvo įsteigti archyvai ir įvesta valstybės tarnautojo, kuris turėjo „uoliai rinkti laiškus, taisyti registrus ir vėl pažymėti lapus …“pareigybė. Nuo 2002 m. Profesinė archyvų šventė minima kovo 10 d.
Darbo pareigos
Archyvaras yra atsakingas už dokumentų priėmimą, registravimą, saugojimą, vertės tyrimą, jų išdavimą juridinių ir fizinių asmenų prašymu ir sunaikinimą pasibaigus saugojimo laikotarpiui. Kartais archyvarai archyvinius dokumentus pateikia juridinių asmenų ir vyriausybinių agentūrų prašymu.
Darbo sąlygos
Archyvaras dirba archyvo kambaryje. Jo darbo zonoje yra stalas, asmeninis kompiuteris, spausdinimo įrenginys, lentynos dokumentams laikyti, maža biuro įranga ir šviestuvai. Vykdydamas tarnybines pareigas, archyvaras bendrauja su žmonėmis, o profesinis bendravimas vyksta tiesioginio kontakto būdu.
Specializacija
Dideliuose archyvuose darbas su dokumentais yra decentralizuotas, o vieni archyvarai specializuojasi priimant ir registruojant dokumentus, kiti juos įrišant ir klijuojant, kiti suformuoja mokslinę informacinių kortelių rodyklę, kiti išduoda medžiagą laikinai naudoti ir t. Mažuose archyvuose archyvarai atlieka visas funkcijas vienu metu arba kelias panašias funkcijas.
Asmeninės savybės
Archyvarui reikalingos tokios asmeninės savybės kaip tikslumas, atsakingumas, disciplina, pedantiškumas, atkaklumas, gera atmintis, analitinis mąstymas ir gebėjimas sutelkti dėmesį.
Turi žinoti
Archyvaras privalo žinoti archyvinių reikalų organizavimo norminius teisės aktus, instrukcijas ir nuostatus. Jis turi turėti kompetentingą kalbą, užtikrintai turėti asmeninį kompiuterį, išmanyti elektronines dokumentų valdymo sistemas ir programas darbui su tekstine ir skaitmenine informacija „Microsoft Word“ir „Microsoft Excel“.
Išsilavinimo reikalavimai
Archyvaras gali turėti pradinį profesinį išsilavinimą arba aukštąjį profesinį išsilavinimą pagal specialybes „Dokumentacija“, „Archyvinis verslas“, „Vadybos dokumentavimo palaikymas“. Darbdavys nustato konkrečius reikalavimus kandidato į archyvaro pareigas išsilavinimui.
