Kai reikalaujama adresatui išsiųsti oficialius dokumentus: pareiškimą, pretenziją, ieškinio kopiją ir kitus - susirašinėjimas yra ne tik svarbus, bet ir teisiškai reikšmingas. Kad pristatymas įvyktų įstatymų požiūriu, būtina laikytis tam tikros tvarkos.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite gavėjui siunčiamą dokumentą dviem egzemplioriais. Vienas iš jų turi likti su jumis.
2 žingsnis
Jei įmanoma, pristatykite dokumentą asmeniškai. Perduokite tiesiogiai gavėjui ar jo įgaliotam atstovui. Atstovo įgaliojimai gali būti patvirtinti įgaliojimu arba vadovautis įstatymais. Privačiam asmeniui adresuotą korespondenciją saugiau perduoti už jos gavimą. Jei dokumentus perduosite juridiniam asmeniui, atlikite tai per sekretoriatą ar biurą. Kai gavėjas yra pareigūnas, galite naudoti bet kurią iš šių parinkčių.
3 žingsnis
Asmeninio pristatymo atveju įsitikinkite, kad jūsų kopijoje yra korespondenciją gavusio asmens kvitas. Asmuo, kuriam duodate dokumentą, turi parašyti žodį „gautas“, savo pavardę ir inicialus, taip pat dabartinę datą ir, žinoma, palikti parašą. Jei jis yra organizacijos darbuotojas, taip pat reikėtų nurodyti jo pareigas.
4 žingsnis
Prireikus persiuntimą per kurjerį ar tarpininką persiųskite gavėjui, nepamirškite nurodyti, kas ir kaip ją pristatys.
5 žingsnis
Jei negalite korespondencijos pristatyti asmeniškai arba gavėjas atsisako ją priimti, naudokitės pašto paslaugomis. Jis turėtų būti išsiųstas registruotu laišku su pranešimu ir priedų sąrašu. Kai kuriais atvejais tai yra vienintelė galimybė, kai teismas ar kita įgaliota įstaiga pripažįsta paslaugą galiojančia. Patvirtinant faktą, kad adresatas gavo laišką, jums bus grąžintas dokumentas - pranešimas paštu. Priedo aprašas reikalingas tam, kad būtų įrodymas, jog siuntėte paštu ne tuščią laišką ar pašalinį dokumentą, būtent tą, kurį reikia įteikti.
6 žingsnis
Kai pranešimas jums bus grąžintas, pridėkite jį ir priedų sąrašą prie likusios dokumento kopijos. Laikykite tol, kol nebereikės.
