Steigiant įmonę sukuriama ir parengiama keletas dokumentų, kurie laikomi sudedamaisiais dokumentais. Jų formavimo teisingumas tiesiogiai priklauso nuo to, su kokiais sunkumais gali susidurti naujos organizacijos steigėjai, registruodamiesi mokesčių inspekcijoje.
Stebintiems dokumentams įprasta vadinti dokumentais, kurie yra bet kurio juridinio asmens veiklos pagrindas. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 52 straipsnyje tiesiogiai paaiškinta, kad šiandien steigiamasis dokumentas gali būti laikomas:
- Užsakomųjų;
- steigimo memorandumas;
- abu šie dokumentai.
Skirtumas tarp jų yra tas, kad steigimo memorandumą sudaro keli dalyviai, o Chartija yra tik jų patvirtinta. Būtinų sudedamųjų dokumentų sudėtis ir individualūs jų registravimo niuansai priklauso tik nuo įmonės pasirinktos organizacinės ir teisinės formos.
Kaip įprasta remtis būtinais steigiamaisiais dokumentais?
Kokie dokumentai bus laikomi sudedamaisiais kiekvienu konkrečiu atveju, skrupulingai numato atitinkamų įstatymų normos. Taigi verslo partnerystės gali vykdyti leistiną veiklą remdamosi tik steigimo sutartimi, o privačios įmonės ir visų rūšių juridinių asmenų asociacijos - remdamosi dviem dokumentais vienu metu. Šiandien išimtis daroma tik siauram ne pelno organizacijų ratui. Galiojantys teisės aktai numato, kad kartais jie gali dirbti pagal reglamentą.
Kokia informacija turi būti steigimo dokumentuose?
Pirmiausia juose nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinis adresas ir vieta, veiklos, kuriai ji sukurta, organizavimo tvarka, ypač įmonės vadovo rinkimai ar paskyrimas. Veiklos tikslas ir dalykas turi būti nustatytas tik ne pelno organizacijoms, daugybei vienetinių įmonių, taip pat kai kurioms komercinėms įmonėms. Kitos organizacijos taip pat gali atspindėti šią informaciją steigiamuosiuose dokumentuose, tačiau įstatymų leidėjai jų neįpareigoja to daryti.
Steigimo sutartyje paprastai atsispindi informacija apie įmonės kūrimo tvarką, įvairios jos veiklos specifiką, steigėjų turto perdavimo sąlygas, naujų dalyvių priėmimo į įmonę procesą arba vieno iš steigėjų pasitraukimą. iš jo sudėties, taip pat klausimai dėl pelno paskirstymo ar galimų nuostolių padengimo tvarkos.
Steigiamųjų dokumentų tikslas yra sureguliuoti visus aspektus, susijusius su įmonės formavimu, jos dabartine veikla, organizacijos generuojamų finansinių srautų reguliavimo specifiką, taip pat, jei reikia, veiklos apribojimą ar visišką nutraukimą. Akivaizdu, kad kuo išsamiau šie momentai atsispindi steigiamuosiuose dokumentuose, tuo mažesnė rizika kils nesutarimams tarp bendrovės dalyvių klausimais, kylančiais vykdant veiklą. Akivaizdu, kad neįmanoma numatyti absoliučiai visų niuansų, todėl nemažai techninių klausimų yra reguliuojami rengiant visų rūšių vidaus taisykles ir instrukcijas. Svarbiausia, kad jie neprieštarautų įmonės steigimo dokumentams.
