Nutarimas (lotynišku rezoliucutio - sprendimas) yra užrašas ant oficialaus dokumento, kurį padarė vadovas ir kuriame yra jo sprendimas bet kuriuo šiame dokumente nurodytu klausimu. Teoriškai nutarimą gali nustatyti bet kuris pareigūnas, pavaldus vykdytojams. Praktiškai rezoliucijas paprastai nustato tik aukščiausi organizacijos pareigūnai, remdamiesi savo sprendimais.
Nurodymai
1 žingsnis
Nors dauguma vadovų nori rašyti rezoliucijas jiems tinkamu būdu, yra keletas oficialių taisyklių, kurios aiškiai reglamentuoja dokumentų rengimą ir, atitinkamai, rezoliucijų dėl jų rašymą. Jei norite, kad visi jūsų organizacijos dokumentai atitiktų nustatytus standartus, atkreipkite dėmesį į rezoliucijų rašymą, kad ir kokie trumpi jie būtų.
2 žingsnis
Pirmiausia atminkite, kad rezoliucija visada yra ant bet kurio vadovui adresuoto dokumento. Tai gali būti pareiškimas, apeliacija, laiškas ar atmintinė. Jei pats esate lyderis ir priimate sprendimą konkrečiu klausimu, jis turėtų būti išdėstytas rezoliucijos forma ta pačia forma, kurioje yra prašymas.
3 žingsnis
Priėmęs sprendimą, suformuluok jį kuo trumpiau, bet atlikėjui suprantamu būdu. Kadangi bet koks sprendimas iš tikrųjų yra nurodymas vykdytojui, kaip elgtis tam tikroje situacijoje. Parašykite rezoliuciją viršutinėje kairėje dokumento pusėje, kur ant blankų yra daugiau vietos.
4 žingsnis
Trumpai nurodydami nurodymą, būtinai nurodykite dabartinę datą ir savo parašą. Šie duomenys reikalingi tarnautojams sudaryti atitinkamą organizacijos užsakymą. Pavyzdžiui, jei prieš jus yra atsistatydinimo laiškas, parašykite „Atmesti nuo tokios ir tokios datos“, tada datą ir parašą.
5 žingsnis
Jei kreipiatės į savo įsakymą ne dėl pavaldžių darbuotojų apskritai, o nuo konkretaus atlikėjo, būtinai nurodykite jo vardą ir pavardę bei veiksmus, kuriuos jis turėtų atlikti. Pavyzdžiui, jei siunčiate dokumentą svarstyti kuriam nors skyriui, parašykite: „Tokio ir tokio skyriaus vadovui, vardas, pavardė, mokymasis ir sprendimų priėmimas“.
6 žingsnis
Jei popieriaus viršuje nėra pakankamai laisvos vietos, uždenkite skiriamąją gebą kairės arba tekstinės teksto pusės pusėje. Bet kokiu atveju įsitikinkite, kad jūsų kryptis yra lengvai skaitoma, suprantama ir parašyta rašikliu, o ne pieštuku, kurį galima lengvai ištrinti.
